Une macro est un petit programme dans des applications allant des jeux aux outils bureautiques. À l'aide de macros, vous pouvez considérablement accélérer, faciliter et rendre le travail avec votre ordinateur plus pratique. Par exemple, dans les feuilles de calcul Excel, vous devez faire une centaine de choses identiques. Cela peut être fait manuellement, en prenant beaucoup de temps, ou il peut être automatisé. C'est à cette fin que sont utilisées des macros - des microprogrammes, pour la création desquels vous n'avez pas besoin de connaître la programmation.
Instructions
Étape 1
Démarrez Excel. Lorsque le tableau s'ouvre, cliquez sur le bouton "Service" en haut de la fenêtre et sélectionnez le sous-menu "Macro", dans lequel cliquez avec le bouton gauche de la souris sur la ligne "Démarrer l'enregistrement". Cette description concerne exactement la version de Microsoft Excel 2003, mais les étapes sont similaires dans les autres versions.
Étape 2
Une fenêtre intitulée "Enregistrer une macro" apparaît. Dans la première ligne, indiquez un nom afin de pouvoir distinguer une macro d'une autre et, sans l'exécuter, de savoir à quoi sert ce microprogramme.
Étape 3
Sous le nom, définissez un bouton de raccourci, il peut s'agir de n'importe quelle touche en combinaison avec le bouton "Ctrl". Choisissez également un emplacement de sauvegarde. Pour cela, sélectionnez l'une des options de la liste déroulante: "Ce livre", "Livre macro personnel" ou "Nouveau livre". Si vous souhaitez que la séquence d'opérations enregistrée soit disponible à partir de n'importe quel document Excel, sélectionnez l'option Livre de macros personnelles. Une autre option consiste à enregistrer la macro dans le document auquel elle sera généralement appliquée, puis à choisir l'option "Ce livre".
Étape 4
Le dernier champ est la chaîne de description. Notez brièvement le but de la macro - il sera alors plus pratique de l'utiliser. Vous pouvez laisser le champ vide.
Étape 5
Cliquez sur OK pour démarrer l'enregistrement. Un bouton pour arrêter l'enregistrement apparaîtra à l'écran, il ressemble à un carré bleu. Commencez à effectuer les actions que vous souhaitez enregistrer en tant que macro: modifiez la taille de la police, créez des bordures de tableau, copiez les valeurs des cellules, c'est-à-dire toutes les mêmes opérations que vous effectuez habituellement avec un document.
Étape 6
Une fois terminé, cliquez sur le carré bleu - le bouton d'arrêt de l'enregistrement. Ou vous pouvez cliquer à nouveau sur le menu Outils, puis sur Macro. A l'endroit où se trouvait la ligne "Démarrer l'enregistrement", il y aura une commande inverse "Arrêter l'enregistrement".
Étape 7
Fermez votre tableau. Lorsque vous êtes invité à enregistrer les modifications apportées dans le document et dans le livre de macros personnelles, cliquez sur le bouton "Oui". Dans ce cas, votre macro sera enregistrée et pourra être exécutée à tout moment.
Étape 8
Pour tester, rouvrez votre feuille de calcul Excel ou créez un nouveau document de feuille de calcul. Appuyez sur le raccourci clavier défini pour la macro enregistrée. Si vous avez tout fait correctement, toutes les actions que vous avez effectuées pendant l'enregistrement seront effectuées très rapidement à l'écran. Expérimentez - et votre travail avec l'ordinateur deviendra beaucoup plus confortable.
