Aujourd'hui, il est difficile d'imaginer que pour préparer un document, il faille le rédiger, le remettre au secrétariat pour impression, puis le vérifier, le corriger et le réimprimer. Maintenant, nous pouvons facilement créer des documents nous-mêmes. Cependant, taper au clavier est fatiguant, surtout si vous devez taper le même type de phrases tous les jours. Cependant, les développeurs de Microsoft Office ont pris soin de nous et ont créé des macros.
Instructions
Étape 1
Les macros sont des mini-programmes qui sont enregistrés lors de la création d'un document et sont conçus pour rendre votre travail plus facile et plus rapide. Ils enregistrent diverses options de formatage, des morceaux de texte fréquemment répétés et bien plus encore. Dans des programmes tels que Word, Excel, PowerPoint, vous n'avez pas besoin d'avoir de connaissances particulières, toutes les actions sont simples et intuitives.
Étape 2
Pour créer une macro dans le menu du programme "Service" utilisé, vous devez trouver l'élément "Macro" - "Démarrer l'enregistrement". La fenêtre "Enregistrer une macro" s'ouvre. Dans la partie supérieure, définissez le nom de la macro (par défaut, il y a déjà un nom, vous pouvez le modifier ou le laisser). En-dessous, sélectionnez comment vous souhaitez l'exécuter. Les options disponibles sont l'icône de la barre d'outils ou les raccourcis clavier. Si vous sélectionnez le bouton "Panneaux", après avoir créé une macro, vous pouvez l'exécuter en cliquant sur l'icône nouvellement créée. Ce n'est pas toujours pratique, surtout s'il y a beaucoup de macros. Il est beaucoup plus facile et plus clair de définir des raccourcis clavier. En cliquant sur le bouton "Touches", vous serez redirigé vers une autre fenêtre où vous devrez définir la combinaison souhaitée à partir du clavier (par exemple, ctr + F1). Pour terminer, cliquez sur le bouton "Assigner". Ci-dessous, vous pouvez choisir l'option d'enregistrer la macro - pour tous les documents (Normal. Dot - défini par défaut) ou pour celui-ci en particulier. Cliquez maintenant sur "OK" et lancez l'enregistrement.
Étape 3
Le document s'ouvrira et un petit panneau d'arrêt s'ouvrira. Il n'a que deux boutons - "Stop" et "Pause". Pause est utilisé pour suspendre temporairement l'enregistrement. Tous les mouvements à partir de ce moment seront enregistrés dans la macro. Après avoir terminé le formatage, la saisie de texte ou de dessin, cliquez sur le bouton "Stop", le travail d'enregistrement de la macro est terminé. Maintenant, lors de la création d'un document, tapez simplement le raccourci clavier Ctrl + F1. Tout ce qui a été enregistré dans la macro sera automatiquement intégré dans le texte, le tableau ou l'image.
Étape 4
Dans PowerPoint (il ne définit pas de raccourci ni d'icône), vous trouverez votre macro dans le menu "Outils" - "Macro" - "Macros". Ici, vous pouvez également modifier une macro déjà créée, la supprimer, la renommer, etc. Outlook, Access a également la possibilité de créer des macros, mais ce processus nécessitera une certaine connaissance du langage de programmation Visual Basic.
