La gestion dans notre pays et dans le monde se développe à un rythme rapide. Il existe des centaines de techniques qui vous permettent de gérer des personnes, des processus et des entreprises avec de bons rendements. Mais certaines de ces technologies sont actuellement considérées comme les plus efficaces et efficientes. La méthodologie Scrum relativement récente s'applique également à eux.
Scrum est de loin la technologie agile la plus populaire de toutes. L'une de ses principales caractéristiques est qu'il repose sur le travail d'équipe.
Scrum - qu'est-ce que c'est
Dans le monde de l'entrepreneuriat, l'accent dans la mise en œuvre d'un projet est dans la plupart des cas sur l'individu. C'est-à-dire que chaque employé de l'entreprise est responsable du travail assigné et en est responsable.
Cependant, toute production existe principalement grâce aux efforts du groupe. Les meilleures personnes d'une entreprise peuvent, bien sûr, faire le travail plus rapidement que les autres. Mais ce sont les équipes brillantes qui augmentent la productivité de l'entreprise.
Lors de la mise en œuvre de projets utilisant la méthode Scrum (à prononcer non pas « scrum », mais « scrum »), il s'agit avant tout d'un groupe dans lequel chaque personne exerce une fonction particulière. C'est-à-dire que les participants au projet dans ce cas, contrairement aux méthodes habituelles, ne sont pas des personnes d'une spécialité, mais de différentes.
Le processus de travail selon la méthodologie Scrum elle-même est divisé en plusieurs parties avec la fixation d'objectifs spécifiques. Après avoir atteint les tâches minimales, l'équipe rend compte au client. Très souvent, cette technique est utilisée, par exemple, par les équipes de développement de logiciels.
Un exemple simple d'organisation du travail à l'aide de la technologie Scrum
Dans les entreprises ordinaires, les comptables travaillent avec d'autres comptables, des programmeurs - avec des programmeurs, etc. Lorsque vous utilisez la technologie Scrum, la situation est complètement différente.
Par exemple, lors de l'application de cette technique, les membres de l'équipe d'une pâtisserie ou d'une boulangerie:
- Chef;
- technologue;
- confiseur;
- vendeur.
Tous ces gens devraient travailler aussi étroitement ensemble que possible. Par exemple, un vendeur informe l'équipe que les clients ne sont pas en demande pour des tartes fourrées aux pommes de terre et, en même temps, ils achètent très souvent des pâtisseries de forme intéressante.
L'équipe tient compte de ces recommandations et commence à cuire des tartes triangulaires aux groseilles. Le produit est rapidement épuisé par les clients, ce qui entraîne une augmentation de la rentabilité de la confiserie.
Histoire de la création
En fait, le concept même de "scrum" a vu le jour dans les années 80 du siècle dernier. Il a été introduit par les scientifiques japonais H. Takeuchi et I. Nonaki, qui ont noté le succès des projets mis en œuvre par des mini-groupes sans spécialisation générale.
En 1993, cette approche originale a été utilisée dans le développement d'une méthodologie de gestion pour Easel par le programmeur Joseph Sutherland. Ce spécialiste américain l'appelait officiellement Scrum.
Quelques années plus tard, le programmeur Ken Schwaber a adapté la technologie Scrum à l'ensemble de l'industrie. Depuis lors, Scrum a commencé à gagner en popularité, et aujourd'hui, de nombreuses entreprises à travers le monde utilisent cette méthodologie.
Pourquoi devriez-vous vous renseigner sur Scrum: les avantages de la technologie
La méthodologie Scrum a acquis une immense popularité dans le monde, tout d'abord pour le fait que son utilisation permet de mettre en œuvre des projets deux fois plus vite. De plus, cette technologie, contrairement à celles précédemment utilisées, permet au final d'obtenir exactement le produit dont le client a besoin.
Les avantages de la méthodologie Scrum, entre autres, incluent la capacité de:
- la minimisation du budget du projet;
- suivi quotidien de l'avancement des travaux;
- faire des ajustements directement au cours de la mise en œuvre.
Y a-t-il des inconvénients
La technologie de gestion agile Scrum présente de nombreux avantages. Mais cette technique, comme toute autre, a bien sûr ses inconvénients. Les inconvénients de Scrum incluent, par exemple:
- Un grand nombre d'exceptions. Il sera tout simplement impossible pour un gestionnaire incompétent de mener à bien un projet en utilisant cette méthodologie, contrairement aux méthodes traditionnelles, avec un petit budget, des qualifications insuffisantes des travailleurs.
- Difficultés à conclure des contrats. Lors de l'application de cette technique, il n'y a pas de mandat ou de budget fixe. Et cela complique l'enregistrement légal du projet.
- Pas une spécialisation très large de la méthode. Dans certains cas, toutes les étapes du développement d'un projet ne peuvent pas être mises en œuvre à l'aide de Scrum.
Caractéristiques technologiques
En plus du travail d'équipe et de la présence de mini-objectifs, les caractéristiques de la méthodologie Scrum incluent:
- Absence de hiérarchie du pouvoir. Dans les entreprises ordinaires, les employés en aval font ce que leurs supérieurs leur disent de faire. Lorsque vous utilisez la méthode Scrum, tous les membres de l'équipe travaillent ensemble.
- Cohérence des actions. Il n'y a pas de hiérarchie dans l'équipe dans ce cas, mais les activités des participants au projet sont dirigées par le propriétaire du produit final. C'est cette personne qui fixe le vecteur principal du travail du groupe.
- Responsabilité collective du résultat. Si le projet échoue, au lieu de rechercher le coupable, l'équipe identifie la cause première du problème et le résout.
Cadre Scrum
La gestion de projet Scrum se compose de 3 parties principales:
- les rôles;
- praticien;
- artefacts.
Chacune de ces parties, à son tour, comprend également plusieurs éléments.
Les rôles
Il y a trois rôles dans Scrum:
- propriétaire du produit - représentant du client;
- Scrum Master - l'un des membres de l'équipe qui guide son développement;
- développeurs - une équipe de spécialistes de 5 à 9 personnes responsables de la réalisation des tâches sélectionnées.
Le Product Owner, lors de la mise en œuvre d'un projet Scrum, interagit avec l'équipe, coordonne ses actions, soumet les exigences et finalement accepte et évalue les résultats.
Le Scrum Master, entre autres, résout les problèmes qui interfèrent avec le travail. Il est également chargé de créer l'esprit d'équipe au sein du groupe.
La tâche principale des développeurs est de fixer des objectifs réalistes à chaque étape et de les atteindre dans les délais prévus.
Les pratiques
Les mini-étapes avec des objectifs spécifiques dans Scrum sont appelées sprints. Chacune de ces phases dure généralement de 2 à 4 semaines. La tâche de l'équipe est à l'étape finale de chaque sprint pour obtenir un produit fini qui peut être démontré au client.
Les praticiens dans Scrum, comme les rôles, en ont trois:
- réunions quotidiennes - tenues le matin avant de commencer le travail;
- réunions de revue de sprint - tenues à la fin de la phase;
- arrêt d'urgence du sprint - arrêt des travaux avant la date limite en cas d'impossibilité de terminer la tâche ou à l'initiative du client.
Artefacts
Les principaux artefacts de tout projet Scrum sont:
- journal du produit - une liste des exigences des clients triées par importance;
- journal de sprint décomposé en micro-tâches;
- Calendrier de sprint - Affiche les changements dans la charge de travail.
Pour chaque objectif du journal de sprint, un groupe travaillant selon la méthode Scrum ne dispose généralement pas de plus de 2 jours.
