Le moyen le plus accessible de trier les données dans des tableaux est l'éditeur de feuille de calcul Excel de la suite d'applications Microsoft Office. Ses outils de classement des valeurs en lignes et en colonnes sont assez simples d'utilisation et permettent de construire des règles de tri assez complexes.
Nécessaire
Éditeur de feuille de calcul Microsoft Excel 2007
Instructions
Étape 1
Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule d'une colonne si vous souhaitez trier les données du tableau en fonction des valeurs de cette colonne particulière. Dans le menu contextuel qui apparaît, ouvrez la section "Tri" et sélectionnez le sens souhaité pour le tri des données. Si cette colonne contient des valeurs de texte, le tri "du plus petit au plus grand" signifie un ordre alphabétique. Si des dates sont placées dans les cellules de cette colonne, cela signifiera un tri des premières dates aux plus récentes.
Étape 2
De la même manière, vous pouvez trier les données par différents signes de conception de cellule, et non par les valeurs qu'elles contiennent. Pour ce faire, trois éléments de menu contextuel vous permettent d'organiser les données en fonction de la couleur d'arrière-plan des cellules, de l'épaisseur et de la couleur de la police. Vous pouvez également trier par icônes qui peuvent être placées dans les cellules de la colonne.
Étape 3
Si vous devez trier un tableau par données de plusieurs colonnes, vous pouvez effectuer cette procédure de manière séquentielle pour chacune d'entre elles. Cependant, Excel dispose d'une option qui vous permet de spécifier l'ordre et la séquence de tri des colonnes requises dans une boîte de dialogue commune. Pour ouvrir cette boîte de dialogue, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule du tableau, développez la section Tri et sélectionnez Tri personnalisé.
Étape 4
Sélectionnez la première colonne à trier dans la liste déroulante Trier par. Dans le champ à droite, précisez à quoi exactement cette règle de tri doit être appliquée - aux valeurs ou formats de la cellule (couleur, police, icône). Dans la dernière liste déroulante, sélectionnez le sens de tri. Ceci termine la définition des règles pour une colonne.
Étape 5
Cliquez sur le bouton Ajouter un niveau pour continuer à personnaliser les options de tri pour la colonne suivante. Une ligne supplémentaire sera ajoutée à la ligne déjà complétée et vous devrez répéter ce qui a été fait à l'étape précédente pour la deuxième colonne. S'il y a plus de deux règles de tri, continuez d'ajouter et de remplir les lignes autant de fois que nécessaire.
Étape 6
Pour chaque table, vous pouvez spécifier jusqu'à 64 règles dans un ensemble de tri complexe. C'est généralement plus que suffisant pour les données qui doivent être traitées dans des feuilles de calcul Excel. Si le besoin se fait sentir de règles encore plus complexes pour ordonner les valeurs dans les tableaux, il est préférable d'utiliser des applications de base de données plus puissantes. Dans le package Microsoft Office, le SGBD Access est conçu pour cela.
