Ms Excel est un puissant éditeur de tableur. Il vous permet de travailler avec des types de données volumineux, à savoir de les trier selon un critère donné, de définir les formules nécessaires et bien plus encore.
Trier par un filtre donné
L'une des fonctions importantes et nécessaires du programme Ms Excel est le tri automatique selon un paramètre donné. Cette fonction vous permet d'organiser les données dans un tableau Ms Excel. Vous pouvez trier des données de différents types: textuelles, comme les noms de famille, et numériques, comme les dates. Il existe au moins deux types de tri.
Pour classer les noms de famille par ordre alphabétique, vous devez sélectionner le tri par un attribut. Il convient de dire que les noms de famille dans Mme Excel peuvent être systématisés par ordre croissant, c'est-à-dire de "A" à "Z", ou vice versa, par ordre décroissant. C'est ce qu'on appelle le tri simple.
Avec ce type de tri, il suffit de sélectionner la colonne contenant les patronymes à trier. Ensuite, dans le panneau de configuration Ms Excel en haut à droite, recherchez l'option Trier et filtrer. Cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris, une fenêtre s'ouvrira devant vous, dans laquelle vous pourrez sélectionner le tri de la première lettre de l'alphabet à la dernière, dans l'ordre inverse, ou déterminer indépendamment le paramètre requis. Un tri simple convient s'il n'y a qu'une seule colonne avec les noms de famille dans le document Ms Excel.
Si votre document comporte de nombreuses colonnes, Mme Excel peut vous demander de préciser si vous souhaitez ou non étendre la zone de mise en forme. À cet égard, une boîte de dialogue correspondante apparaîtra. Vous pouvez choisir d'étendre la plage ou de trier en fonction de la valeur en surbrillance. Si vous sélectionnez Extension de mise en forme automatique, les cellules associées à la colonne de mise en forme y resteront attachées. Sinon, le tri ne les touchera pas. À ce stade, vous devez être prudent, car les données du document, si le tri est mal sélectionné, risquent de se mélanger.
Tri personnalisable
L'utilisateur peut utiliser une autre façon de trier les noms de famille par ordre alphabétique en sélectionnant une plage personnalisée. Dans ce cas, vous devrez spécifier indépendamment la colonne par laquelle les données seront classées. L'action de l'utilisateur Ms Excel sera la même, sauf que vous sélectionnez l'option Tri personnalisé dans la section Trier et filtrer. Après cela, l'utilisateur sélectionne la colonne par laquelle les données doivent être classées. Dans ce cas, il s'agit de la colonne du nom de famille. L'étape suivante consiste à sélectionner par ordre alphabétique de la première lettre à la dernière ou vice versa. Un tel tri est généralement appelé complexe.
N'oubliez pas que dans Excel, vous pouvez trier n'importe quelle colonne, quel que soit son emplacement sur la feuille. Selon la version de Ms Excel que vous avez installée, les paramètres de tri automatique peuvent varier, l'essence du travail reste inchangée.
