L'opération de tri des données dans l'éditeur de feuille de calcul Excel à partir de la suite de programmes Microsoft Office est souvent nécessaire lorsque l'on travaille avec des tableaux de données. Bien entendu, cette application n'a pas les puissantes fonctionnalités intégrées aux applications pour travailler avec un système de gestion de base de données - par exemple, dans Access. Néanmoins, les capacités disponibles sont largement suffisantes pour travailler avec des tableaux assez complexes et volumineux.
Il est nécessaire
Éditeur de feuille de calcul Microsoft Office Excel
Instructions
Étape 1
Ouvrez une feuille de calcul dans Microsoft Excel dont les données doivent être triées.
Étape 2
Si vous devez trier les données d'une seule colonne, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule. Dans le menu contextuel qui invoquera cette action, développez la section "Tri". Il contient cinq façons d'organiser vos données - sélectionnez l'option que vous souhaitez. Les deux premiers éléments sont destinés au tri par ordre croissant et décroissant, et les trois autres placent ces lignes au début du tableau dans lequel les cellules de cette colonne sont mises en évidence avec une couleur, une police ou un symbole.
Étape 3
Une version abrégée de cette liste peut également être appelée via le menu de l'éditeur de feuille de calcul - pour cela, utilisez le bouton Trier dans le groupe de commandes Édition de l'onglet Accueil. Dans ce cas, la liste ne contiendra que des commandes d'ordre croissant et décroissant.
Étape 4
Si vous avez besoin d'un tri plus complexe des données sur plusieurs colonnes à la fois, sélectionnez la ligne "Tri personnalisé" - dans les deux options décrites ci-dessus, elle est présente dans le menu en tant qu'élément supplémentaire.
Étape 5
Après avoir sélectionné cet élément, une fenêtre séparée apparaît sur l'écran pour définir l'ordre de tri. Dans la liste déroulante "Trier par", sélectionnez la colonne dont les données doivent être triées en premier. Dans la liste similaire sous Trier, sélectionnez un objet de tri - valeur, couleur, police ou icône. Dans la troisième liste déroulante, spécifiez l'ordre de tri - croissant, décroissant ou selon la liste spécifiée. Lorsque vous sélectionnez le troisième élément, une fenêtre supplémentaire s'ouvre, dans laquelle vous devez soit entrer votre liste, soit sélectionner l'une des listes existantes.
Étape 6
Pour configurer le niveau de tri suivant, cliquez sur le bouton "Ajouter un niveau" et une autre ligne contenant exactement les mêmes listes déroulantes apparaîtra dans la fenêtre. Répétez avec eux les opérations de l'étape précédente. Si plusieurs niveaux sont nécessaires, répétez cette étape autant de fois que nécessaire.
Étape 7
Cliquez sur OK et Excel triera les données selon le schéma donné.
