Les feuilles de calcul sont l'exemple le plus simple d'une base de données typique. Avant la création des ordinateurs, les gens stockaient les informations dans des tableaux, où chaque enregistrement numéroté était associé à un ensemble spécifique de données.
Instructions
Étape 1
Avec l'avènement des ordinateurs, les tables ont été transférées dans la mémoire informatique, ce qui a permis de créer des liens entre elles et de former ainsi des bases de données entières. Sélectionnez le programme dans lequel vous souhaitez créer des feuilles de calcul. Le programme le plus courant pour ce genre de travail est Excel de Microsoft ou son frère Calc de la famille OpenOffice. Ces programmes sont similaires les uns aux autres, mais ont la principale différence - un produit payant de Microsoft. Vous pouvez le trouver sur Internet ou acheter des disques logiciels spéciaux.
Étape 2
Considérez l'ensemble de données à stocker dans les feuilles de calcul. Les programmes modernes vous permettent de stocker non seulement des symboles, mais également des liens vers des pages Internet, des photographies et d'autres objets. Regroupez vos données en catégories. Par exemple, les noms d'amis et leurs adresses doivent être regroupés dans la table Carnet d'adresses, mais les noms de films de votre collection personnelle doivent être regroupés dans la table Home Cinéma. Il n'y a aucun intérêt ni aucune utilité pratique à stocker des données disparates mélangées dans une seule feuille de calcul.
Étape 3
Remplir les tableaux en faisant attention à la logique de leur construction et aux formats des données saisies. Naturellement, c'est plus pratique lorsque le tableau contient sa propre numérotation d'enregistrement, ainsi que la date de l'enregistrement et les éléments de mise en forme les plus simples. Si vous envisagez de créer une base de données à partir de tables, créez-les dans le programme Access de Microsoft. Cet éditeur de base de données vous aidera à créer un schéma simple de liens, ainsi que des formulaires de saisie de données saisies dans des tableaux. Il convient également de noter qu'il est préférable de sauvegarder des copies de bases de données sur des supports d'informations, afin que plus tard, en cas de situations imprévues, tout puisse être restauré sans problème sur un ordinateur personnel.
