Pour un utilisateur qui commence tout juste à se familiariser avec l'application Microsoft Office Word (ou un éditeur de texte similaire), il peut être difficile de comprendre toute la variété de termes, fonctions et outils du programme. Par exemple, un concept tel que "pied de page" peut vous faire réfléchir longuement sur ce que c'est, à quoi il sert et dans quelle partie du document il se trouve.
Un document dans un éditeur de texte est classiquement divisé en plusieurs zones. Le texte est entré dans la partie principale (centrale) du document, mais sur les bords il y a des espaces vides, qui sont généralement appelés marges. Les en-têtes et pieds de page sont des zones situées dans l'en-tête, le pied de page et les marges latérales de chaque page d'un document. Le plus souvent, les en-têtes et les pieds de page sont utilisés pour insérer des numéros de page dans le texte, sans que l'utilisateur n'ait à saisir lui-même chaque numéro. La numérotation se fait automatiquement: chaque page suivante se voit attribuer une valeur augmentée de un. Les en-têtes et pieds de page peuvent contenir des inscriptions: heure, date, nom de l'entreprise ou nom du document. Vous pouvez également placer des objets graphiques dans les en-têtes et les pieds de page - un logo d'entreprise ou toute autre image. Pourquoi est-il plus pratique d'utiliser des en-têtes et des pieds de page pour insérer du texte répétitif et des objets graphiques. Le texte ou l'objet graphique dans les en-têtes et pieds de page ne change pas, ne bouge pas, ne se déforme pas. Il n'est pas nécessaire de saisir le même texte sur chaque nouvelle page. Lorsque les en-têtes et les pieds de page sont actifs, la partie principale du document devient inaccessible pour l'édition, donc son apparence ne change pas. Un accès rapide aux en-têtes et pieds de page peut être obtenu en double-cliquant sur le bouton gauche de la souris en haut ou en bas du document. Lorsque les en-têtes et les pieds de page sont actifs, un onglet supplémentaire "Conception" devient disponible dans les outils contextuels de l'éditeur, avec lequel vous pouvez modifier l'apparence des en-têtes et des pieds de page, insérez les objets nécessaires. Pour utiliser des modèles prêts à l'emploi pour les en-têtes et les pieds de page, allez dans l'onglet "Insertion". Sélectionnez l'en-tête ou le pied de page dans la section "En-têtes et pieds de page", parmi les modèles proposés dans la liste déroulante, sélectionnez l'option que vous souhaitez avec le bouton gauche de la souris - ce champ passera automatiquement en mode d'édition d'en-tête et de pied de page. Pour le quitter, double-cliquez dans la partie principale du document avec le bouton gauche de la souris.
