Désormais, tous les rapports sont effectués principalement sur un ordinateur à l'aide de divers programmes graphiques et textuels. L'éditeur de texte le plus couramment utilisé est Word du package MS Office. Il vous permet de créer des tableaux et des graphiques par vos propres moyens, ainsi que de les importer à partir d'un éditeur de feuille de calcul Excel.
Nécessaire
- - ordinateur;
- - MS Word.
Instructions
Étape 1
Pour construire un diagramme dans MS Word 2007, allez dans l'onglet "Insertion" du menu principal, puis sélectionnez la commande "Diagramme". Une fenêtre apparaît, à gauche de laquelle se trouve une liste de modèles de graphiques et à droite leur vue. Sélectionnez le graphique qui vous semble adapté à votre rapport et confirmez votre choix en cliquant sur OK. Ensuite, une fenêtre de l'éditeur de tableur MS Excel s'ouvre avec le tableau correspondant au schéma sélectionné. Ainsi, il y a deux fenêtres à l'écran: Word et Excel. Double-cliquez sur une cellule du tableau et modifiez sa valeur. L'apparence du graphique changera une fois que vous aurez appuyé sur la touche Entrée.
Étape 2
Vous pouvez créer un graphique dans Word à partir d'un tableau. Dans l'onglet "Insertion", cliquez sur le bouton "Tableau". Il vous sera proposé plusieurs façons de le créer: 1. Déterminer la taille du tableau dans le modèle; 2. Après avoir sélectionné la commande "Insérer un tableau" dans la fenêtre "Insérer un tableau", définissez ses paramètres: le nombre de lignes et de colonnes et l'auto-ajustement de la largeur des colonnes; 3. Sélectionnez la commande "Dessiner un tableau" si vous avez besoin d'un tableau avec des paramètres prédéfinis. L'outil Crayon apparaît. Dessinez des lignes et des colonnes de la taille souhaitée; 4. La commande "Excel Table" en bas de l'écran ouvrira la fenêtre de cet éditeur de tableur. Saisissez les valeurs des cellules, appuyez sur OK pour terminer la saisie; 5. À l'aide de la commande Tableaux rapides, plusieurs modèles de tableaux vous seront proposés.
Étape 3
Remplissez le tableau avec des données. Dans le menu principal, sélectionnez l'élément "Menu". Dans la nouvelle barre de menu qui apparaît, développez la liste "Tableau", puis cliquez sur "Sélectionner" et "Sélectionner un tableau". Dans la même règle, sélectionnez les éléments "Insérer" et "Objet". Dans la liste Type d'objet, recherchez Microsoft Graph. Le programme vous proposera le type de graphique le plus approprié pour votre table. Si vous souhaitez le modifier, double-cliquez sur l'image et sélectionnez "Graphique" et "Type de graphique" dans le menu. Pour revenir au document Word, cliquez n'importe où en dehors de l'image.
Étape 4
Pour importer un tableau depuis Excel, sélectionnez les cellules requises ou la feuille entière et copiez la sélection dans le presse-papiers en appuyant sur Ctrl + C. Ouvrez un document Word, marquez l'endroit où le tableau sera inséré et appuyez sur Ctrl + V. Le bouton Options de collage apparaît à côté des nouvelles données. Si vous souhaitez que le tableau reflète toutes les modifications qui seront apportées au document d'origine, sélectionnez Conserver la mise en forme source et lier à Excel ou Utiliser le style de tableau cible et lier à Excel.
