La présentation visuelle des informations facilite grandement la perception, en particulier lorsqu'il s'agit de la structure et de la séquence de quelque chose. L'utilisation du schéma est ici la plus appropriée. Les schémas sont utilisés non seulement dans les présentations, mais aussi dans les textes (rapports, articles scientifiques, etc.). L'incarnation graphique de la structure sert de squelette au texte et soutient le lecteur. L'éditeur de texte Word contient tout ce dont vous avez besoin pour dessiner un diagramme dans un document sans utiliser de programmes tiers.
Il est nécessaire
- Un ordinateur
- Microsoft Office Word 2007 (2003)
- Compétences pour débutants
Instructions
Étape 1
Un schéma arbitraire peut être dessiné à l'aide de formes, en les combinant avec des flèches et d'autres caractères spéciaux. Techniques pour travailler avec des formes.
Cliquez sur le bouton Formes. Une liste d'objets possibles apparaîtra. Sélectionnez-en un en un seul clic avec le bouton gauche de la souris. Déplacez ensuite le pointeur de la souris sur la feuille. Une croix apparaîtra à la place d'une flèche. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la forme jusqu'à la taille souhaitée.
Étape 2
La taille de la forme est ajustée à l'aide des points bleus du contour. Déplacez le pointeur sur un tel point, il se transforme en une flèche à deux pointes. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser le chemin vers la droite ou la gauche. Vous pouvez faire pivoter la forme avec le point vert en haut du chemin. Survolez un point, la rotation sera indiquée par une flèche ronde. Déplacez la souris et amenez l'objet à la position souhaitée.
Certaines formes ont un point jaune pour modifier le contour (envergure de la flèche, longueur de la ligne de repère). Déplacez le pointeur de la souris dessus, "attrapez" avec le bouton gauche et faites glisser.
Étape 3
Pour déplacer la forme, déplacez le pointeur de la souris dessus, elle se transformera en une flèche en forme de croix, maintenez le bouton gauche enfoncé et faites glisser le chemin jusqu'à l'emplacement souhaité. Pour copier une forme, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant avec le bouton gauche sur votre objet, puis relâchez le bouton.
Pour copier plusieurs formes, sélectionnez-les d'abord à l'aide de la touche Ctrl: maintenez-la enfoncée et cliquez sur les formes souhaitées avec la souris. Sans supprimer la sélection, faites glisser le groupe.
Étape 4
Pour fixer plusieurs formes afin d'éviter un déplacement accidentel, elles doivent être regroupées. Sélectionnez le groupe à l'aide de la touche Ctrl, comme à l'étape 3. Puis faites un clic droit sur les objets sélectionnés, dans le menu contextuel sélectionnez la commande "Grouper". Si vous souhaitez modifier la position des formes, dégroupez-les: faites un clic droit sur le groupe et sélectionnez la commande "Dégrouper" du menu.
Étape 5
Pour saisir du texte dans une forme, faites un clic droit dessus et sélectionnez la commande "Ajouter du texte" dans le menu contextuel.
Étape 6
Immédiatement après avoir inséré une forme dans le ruban, l'onglet Outils de dessin - Format s'ouvre. Appliquez divers paramètres à l'objet sélectionné: couleur, volume, ombre, contour - tout peut être ajusté manuellement.
Étape 7
Vous pouvez également créer un diagramme à l'aide de SmartArt.
Techniques pour travailler avec des objets SmartArt.
Dans l'onglet Insertion, sélectionnez SmartArt. La fenêtre de sélection d'objet s'ouvre. Les types de circuits sont répertoriés sur le côté gauche de la fenêtre. Au centre, leurs variétés sont indiquées, et tout clic est affiché sur le côté droit. Chaque type d'objet ayant sa fonction, une petite explication est donnée sous le croquis pour vous permettre de faire un choix plus facilement.
Étape 8
La disposition la plus courante et la plus pratique pour créer un diagramme est la hiérarchie. Sélectionnez l'objet et cliquez sur OK. Une mise en page avec plusieurs blocs situés dans une hiérarchie verticale apparaîtra sur la feuille: le principal, l'assistant et trois subordonnés (qui sont des "collègues", c'est-à-dire égaux les uns aux autres).
Étape 9
Des blocs peuvent être supprimés ou ajoutés. Pour supprimer un bloc, cliquez dessus, puis appuyez sur Supprimer ou Retour arrière.
Pour ajouter un bloc, faites un clic droit dans le rectangle par rapport auquel vous allez ajouter. Dans le menu contextuel, sélectionnez la commande Ajouter une forme, puis précisez où exactement: au dessus ou en dessous, avant ou après
Étape 10
Pour saisir du texte dans un bloc, cliquez simplement sur le mot « Texte » et commencez à taper. Une autre façon est de taper dans la zone de texte. Trouvez la saillie à gauche sur le contour du circuit, cliquez dessus. Une liste à puces s'affiche avec une ligne distincte pour chaque bloc.
Étape 11
Le menu SmartArt propose une riche sélection d'éléments de style. Dès que vous insérez un objet, l'onglet Outils SmartArt s'ouvre. Là, vous pouvez personnaliser la vue, la position dans l'espace, l'ombre, la couleur, etc.
