Lorsque vous travaillez avec des documents électroniques, il est très important d'apprendre à enregistrer votre travail dans la mémoire de l'ordinateur. Lorsque vous créez un document, il se trouve dans la RAM de l'ordinateur. Si vous n'enregistrez pas le document, votre travail peut être perdu lorsque vous fermez le programme ou éteignez l'ordinateur.
Instructions
Étape 1
Pour éviter de perdre votre travail, sauvegardez vos documents aussi souvent que possible. Vous pouvez enregistrer des fichiers dans le dossier Mes documents de Windows ou dans d'autres dossiers que vous avez créés vous-même sur votre disque dur.
Étape 2
La manière d'enregistrer des fichiers dans presque tous les programmes est la même. Regardons l'exemple du programme Word Pad. Cliquez sur Démarrer - Tous les programmes - Accessoires - Word Pad. Tapez du texte sur le document. Allez dans le menu Fichier et sélectionnez Enregistrer. Vous pouvez également utiliser la pression simultanée des touches Ctrl + S. Une boîte de dialogue apparaîtra dans laquelle vous devrez spécifier le nom du fichier, son type et l'emplacement de sauvegarde. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé. Si vous travaillez à nouveau avec ce document et y apportez des modifications, vous devrez l'enregistrer à nouveau, mais la boîte de dialogue n'apparaîtra plus.
Étape 3
Pour économiser de l'espace et du temps, enregistrez immédiatement les documents dans les dossiers souhaités. Utilisons le document que nous avons enregistré dans le Word Pad. Dans le menu Fichier, sélectionnez l'option Enregistrer sous. Dans la nouvelle boîte de dialogue qui apparaît, vous pouvez choisir un emplacement différent pour enregistrer le fichier. Par exemple, le disque dur C. Dans le volet central de la fenêtre, vous verrez tous les dossiers et fichiers situés sur le disque dur. Ici, vous pouvez sélectionner un nouveau dossier pour enregistrer le fichier. Cliquez sur Enregistrer. Le document a été conservé dans un nouvel emplacement. Parce que avant d'avoir déjà enregistré ce fichier dans un autre dossier, le fichier enregistré maintenant en est une copie. La version précédente est restée dans l'ancien dossier.
Étape 4
De nombreux programmes vous permettent d'enregistrer des fichiers dans différents formats. Par exemple, si vous souhaitez envoyer un fichier à quelqu'un qui utilise un autre éditeur de texte. Ouvrez Word Pad - Enregistrer sous. Par défaut, le fichier est enregistré au format RTF. Si vous devez enregistrer le fichier au format d'un document texte, sélectionnez-le dans la fenêtre Type de fichier - Document texte et cliquez sur Enregistrer. Il existe de nombreux formats dans lesquels un document peut être enregistré, tels que.doc ou.html.
