Un tableau créé dans Excel peut souvent dépasser la taille d'une feuille de papier A4. Cependant, vous pouvez configurer les paramètres de ce programme pour imprimer un grand tableau sur une seule feuille.
Pour que le tableau tienne sur une seule feuille, vous pouvez réduire la police dans les cellules et réduire la largeur des colonnes. Mais c'est très fastidieux et pas tout à fait correct, car lorsque les données changent, vous devrez peut-être répéter tout ce processus. Une option plus intelligente consiste à définir les paramètres d'impression appropriés ou à modifier légèrement les paramètres de la feuille.
Il faut se rappeler que dans Excel, vous ne pouvez réduire l'échelle que jusqu'à une certaine limite - c'est 10% de la taille réelle. Autrement dit, si votre tableau comporte, par exemple, 5 000 ou 10 000 lignes, il sera alors physiquement impossible de l'imprimer sur une seule feuille.
1 voie
Dans Microsoft Excel 2010 et versions ultérieures, l'impression est configurée comme suit:
1. Vous devez démarrer la fenêtre d'impression. Pour ce faire, appuyez sur la combinaison de touches "Ctrl" + "P" ou sélectionnez "Fichier" -> "Imprimer" dans le menu principal du programme.
2. Dans la section "Paramètres", il y a un champ avec un choix de mise à l'échelle. Dans celui-ci, vous devez sélectionner "Ajuster la feuille sur une page".
Ce paramètre vous permet d'imprimer une feuille de calcul Excel sur une seule feuille. Dans la fenêtre d'aperçu, vous pouvez voir comment le programme a automatiquement réduit le tableau.
3. Cliquez sur le bouton "Imprimer" pour envoyer le document à l'imprimante.
2 voies
Si la taille du tableau n'est que légèrement supérieure à la taille de la feuille, vous pouvez essayer de modifier la taille des marges.
Dans la fenêtre d'impression, vous pouvez sélectionner l'un des paramètres standard (marges régulières, marges larges, marges étroites) ou vous pouvez saisir vos propres valeurs.
Sélectionnez Champs personnalisés pour saisir vos valeurs. Une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez réduire la taille des 4 champs au minimum.
Après avoir spécifié les paramètres, cliquez sur "OK".
3 voies
Dans la barre d'outils, sélectionnez "Affichage" -> "Mode page".
Vous verrez des lignes bleues verticales qui sont des bordures de page. Voici un exemple:
Pour imprimer les deux pages ensemble, vous devez faire glisser la ligne pointillée bleue vers la droite, jusqu'à la fin.
En conséquence, l'inscription "Page 1" restera et l'inscription "Page 2" disparaîtra. Cela signifie que la table entière sera placée sur une seule feuille.
