Certes, lorsque vous travaillez dans un programme Microsoft Office, vous souhaitez simplifier les actions fréquemment répétées. Par exemple, modifiez la langue de saisie du clavier, formatez le texte ou transformez les données dans des tableaux Excel. Imaginez que ces actions peuvent être réduites à appuyer sur une seule touche. Combien cela simplifierait le travail. Mais cela est réel et se fait à l'aide de macros, qui sont un ensemble de commandes.
Nécessaire
- - Programme Microsoft Office;
- - accès à Internet.
Instructions
Étape 1
Vous pouvez télécharger divers packages de macros sur Internet. En règle générale, il s'agit d'un ensemble complet pour les équipes les plus demandées. Il est également nécessaire de prendre en compte la version de Microsoft Office, car les macros créées, par exemple, pour Microsoft Office 2003, peuvent ne pas fonctionner sur Microsoft Office 2007.
Étape 2
Mais vous n'avez pas besoin de télécharger des ensembles entiers de macros. Il suffit de trouver la macro dont vous avez besoin sur Internet et de ne télécharger que celle-ci. Par exemple, si vous avez souvent besoin de formater du texte, vous pouvez télécharger un ensemble de commandes pour formater du texte, mais si vous devez souvent copier, une macro distincte pour copier des données.
Étape 3
Démarrez le composant Microsoft Office. Sélectionnez ensuite "Outils", puis - "Macro" et "Visual Basic Editor". Une fenêtre d'édition s'ouvrira. Dans le coin supérieur gauche se trouve la section Projet. Dans cette section, cliquez avec le bouton droit sur la ligne Normal. Un menu contextuel apparaîtra, dans lequel sélectionnez "Importer un fichier".
Étape 4
Vous verrez une fenêtre de navigation. Cliquez sur la flèche "Fichiers de type" située en bas de la fenêtre de navigation. Sélectionnez ensuite VB Files dans la liste, puis spécifiez le chemin d'accès au dossier où se trouve la macro dont vous avez besoin. Sélectionnez-le avec le clic gauche de la souris. Ensuite, dans la fenêtre de navigation, cliquez sur "Ouvrir". Fermez la fenêtre de l'éditeur et vérifiez la fonctionnalité de la macro que vous avez insérée.
Étape 5
Il existe également des didacticiels spéciaux pour les macros, qui incluent des ensembles de commandes pour un grand nombre d'actions. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'ajouter des macros à l'aide de l'éditeur. Cliquez sur le manuel avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez "Créer" dans le menu contextuel. Les macros seront ajoutées.
