Assez souvent, les utilisateurs de Microsoft Excel demandent pourquoi un fichier avec un petit tableau prend parfois environ 5 à 10 Mo. Ce n'est pas un hasard si de nombreuses formules au fil du temps rendent le dossier "lourd", ce qui peut être difficile à réduire.
Nécessaire
Logiciel Microsoft Excel
Instructions
Étape 1
La toute première et la plus importante raison d'une grande table est son accessibilité partagée. Qu'est-ce que ça veut dire? Par exemple, les ordinateurs d'un bureau sont unis par un seul réseau, il existe une table utilisée par tous les utilisateurs de ce réseau. Le programme lui-même affecte plusieurs utilisateurs au fichier et enregistre des informations sur l'heure et par qui le document a été modifié. Il n'est pas difficile d'imaginer que lorsque le nombre d'utilisateurs dépasse 2-3 personnes, la taille du fichier devient énorme.
Étape 2
Pour les versions de MS Excel 2003 et antérieures, vous devez cliquer sur le menu supérieur "Service" et sélectionner l'élément "Accès au livre". Pour les versions du programme 2007 et inférieures, dans la fenêtre principale du programme, allez dans l'onglet "Révision" et sélectionnez "Accès au livre". Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans les deux cas, allez dans l'onglet "Détails".
Étape 3
Cochez la case "Ne pas stocker le journal des modifications" et enregistrez la table ouverte. Vous devez maintenant définir le nombre de jours pendant lesquels le journal sera conservé. En face de ce paramètre, vous verrez le nombre 30, mais beaucoup moins peut être fait.
Étape 4
Vous pouvez ensuite supprimer les lignes et les colonnes que vous n'utilisez pas. Comment le savoir ? Accédez au tableau et appuyez sur Ctrl + Fin. Le curseur dans le document se déplacera automatiquement vers la dernière cellule de votre tableau. Vérifiez s'il y a des lignes et des colonnes que vous n'utilisez pas au-dessus et à droite de cette cellule. Si c'est le cas, sélectionnez-les et supprimez-les, réduisant ainsi le nombre total de cellules.
Étape 5
Il est également recommandé de se débarrasser du formatage des cellules que vous utilisez rarement. Il est préférable de remplacer les marqueurs de couleur blanche dans une cellule transparente par l'option "Pas de remplissage". Pour désactiver la mise en forme des cellules hors ligne, sélectionnez-les, puis cliquez sur le menu du haut "Edition", sélectionnez l'élément "Effacer", la commande "Formater" (Excel 2003) ou ouvrez l'onglet "Accueil", sélectionnez le bloc "Effacer ", la commande "Effacer les formats".
