Pour que les données à transférer vers Excel se répartissent en lignes et colonnes après insertion, vous devez d'abord les formater correctement. Vous pouvez le faire en ajoutant des tabulations et des sauts de ligne aux caractères répétés. Et parfois, la manipulation inverse des données de la feuille de calcul est nécessaire - en combinant les colonnes de chaque ligne en une seule.
Instructions
Étape 1
Pour le formatage préliminaire du texte avec des données, vous pouvez utiliser le traitement de texte Microsoft Word que la plupart d'entre nous connaissent bien dans la suite d'applications bureautiques. Cependant, il est préférable d'utiliser un simple "Bloc-notes" ou un éditeur de texte similaire - par exemple, NoteTab. Le fait est que Word avancé essaie de formater le texte en mode automatique, en y insérant ses propres balises, en modifiant la casse des caractères, etc., et dans l'opération à venir, il est souhaitable d'avoir un contrôle total sur toutes les actions de l'éditeur.
Étape 2
Collez les fins de ligne où vous voulez le texte de données que vous avez copié dans l'éditeur. Pour ce faire, utilisez l'opération de correction automatique et les caractères répétés à la fin (ou au début) de chaque ligne du texte source. Une fin de ligne non imprimable lors du collage de texte copié dans Excel signifie qu'une ligne de cellules de tableau se termine à ce stade et qu'une autre commence.
Étape 3
De la même manière, vous pouvez préparer et diviser les données d'une ligne en cellules distinctes - pour cela, les séparateurs (par exemple, deux ou trois espaces d'affilée) doivent être remplacés par des tabulations.
Étape 4
Lorsque toutes les fins de ligne et les tabulations sont en place, sélectionnez tout le texte avec des données (Ctrl + A) et copiez-le (Ctrl + C). Passez ensuite à la fenêtre de l'éditeur de tableau, sélectionnez la première cellule du futur tableau et collez le contenu du presse-papiers - appuyez sur la combinaison Ctrl + V.
Étape 5
Parmi les contrôles Excel, il y a un bouton "Combiner par lignes", dont le but est de combiner toutes les cellules sélectionnées d'une ligne en une seule. Si vous devez combiner l'ensemble du tableau par lignes, sélectionnez-le ci-dessus (Ctrl + A), puis ouvrez la liste déroulante "Fusionner et placer au centre" du groupe de commandes "Aligner" de l'onglet "Accueil". Dans cette liste, sélectionnez la ligne "Combiner par lignes", mais gardez à l'esprit que cette opération effacera toutes les données de cellule à l'exception de la première de chaque ligne.
Étape 6
Pour éviter la perte de données lors de l'opération de l'étape précédente, remplacez-la par une autre procédure. À la ligne de la première ligne, ajoutez une cellule supplémentaire contenant la fonction "Concaténer", dans laquelle répertorient toutes les cellules contenant les données de cette ligne - par exemple, = CONCATENER (A1; B1; C1). Copiez ensuite la cellule et remplissez toute la colonne avec cette formule à la hauteur du tableau. Vous vous retrouverez avec une colonne qui contient exactement ce que vous vouliez - une table jointe en ligne. Sélectionnez ensuite toute cette colonne, copiez (Ctrl + C) cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection et dans la section "Collage spécial" du menu contextuel, sélectionnez "Coller les valeurs". Après cela, toutes les autres colonnes du tableau peuvent être supprimées, elles ne sont plus utilisées dans la formule.
