MS Word est un éditeur pratique avec lequel vous pouvez créer des documents texte, des pages Web, des graphiques et des tableaux. Un menu spécial "Modifier" vous permet d'apporter des modifications et des corrections aux fichiers finis.
Instructions
Étape 1
Pour ouvrir un document, choisissez la commande Ouvrir dans le menu Fichier, spécifiez le chemin réseau vers le fichier et cliquez sur le bouton Ouvrir. Pour sélectionner un fragment de texte à corriger, déplacez le curseur à son début, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites-le glisser à l'endroit souhaité.
Étape 2
Le même résultat peut être obtenu en utilisant le clavier. Sélectionnez le début du fragment avec la souris, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez ailleurs dans le document. Le texte dans cet espace sera sélectionné. Si vous utilisez la combinaison Maj + Alt, la sélection apparaîtra sous la forme d'un bloc rectangulaire
Étape 3
Si vous souhaitez sélectionner un seul mot, double-cliquez dessus avec la touche gauche. Pour marquer une phrase, maintenez la touche Ctrl enfoncée sur le clavier et cliquez sur n'importe quel mot de cette phrase. Pour sélectionner l'ensemble du document dans le menu "Edition", choisissez la commande "Tout sélectionner".
Étape 4
Pour remplacer le texte sélectionné par le nouveau, dans le menu "Outils", sélectionnez la commande "Options" et allez dans l'onglet "Edition". Cochez la case "Remplacer le texte sélectionné au fur et à mesure que vous tapez". Si vous décochez cette case, vous devrez d'abord supprimer l'ancien texte, puis saisir le nouveau
Étape 5
Pour supprimer des caractères, utilisez les touches Suppr et Retour arrière (situées au-dessus de la touche Entrée et ressemblent à une flèche pointant de droite à gauche). Supprimer efface le texte à droite du curseur, Retour arrière - à gauche. La sélection sera complètement supprimée.
Étape 6
Des portions de texte peuvent être déplacées dans un document et transférées vers d'autres documents. Sélectionnez un fragment, déplacez le curseur dessus, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et, sans le relâcher, faites-le glisser vers un autre endroit. Si vous utilisez la bonne touche, le texte peut non seulement être déplacé, mais également copié et créé un lien hypertexte. Pour cela, sélectionnez les commandes requises dans le menu déroulant.
Étape 7
Il est pratique de ne faire glisser le texte avec la souris que sur de courtes distances. Cela ne fonctionnera pas de le placer dans un autre document de cette manière. À cette fin, le presse-papiers est utilisé - une zone de mémoire spéciale de l'éditeur Word. Si vous souhaitez copier un morceau de texte, sélectionnez-le et appuyez sur Ctrl + C sur votre clavier. Accédez ensuite à un nouveau document, placez le curseur à l'endroit souhaité et appuyez sur Ctrl + V. Vous devez peut-être supprimer un fragment d'un document et le déplacer vers un autre, c'est-à-dire couper et coller. Dans ce cas, utilisez la combinaison de Ctrl + X et Ctrl + V.
Étape 8
Si vous souhaitez empêcher d'autres utilisateurs d'éditer vos documents, dans le menu "Outils", sélectionnez la commande "Définir la protection". Vous pouvez autoriser des personnes extérieures à apporter certaines modifications: - Enregistrer les corrections; - Insérer des notes; - Saisir des données dans les champs du formulaire. Seuls ceux à qui vous fournissez le mot de passe peuvent modifier le document. Le mot de passe est défini lors de la configuration de la protection.
Étape 9
Dans Word 2007, il est possible de ne protéger qu'une partie du texte. Sélectionnez un fragment qui sera disponible pour modification par d'autres utilisateurs. Dans le menu "Outils", choisissez "Protéger le document". La fenêtre des paramètres de protection apparaît dans la partie droite. Dans la rubrique "2. Restriction d'édition "sélectionnez le type de restriction. Dans la rubrique « 3. Activer la protection "cliquez sur" Oui, activez ".
