Le plus souvent aujourd'hui, les tableaux sont créés, stockés et distribués au format de l'éditeur de feuille de calcul Microsoft Office Excel. Un peu moins souvent le traitement de texte Microsoft Office Word est utilisé à ces fins. Les deux applications facilitent l'impression d'une feuille de calcul, après avoir sélectionné au préalable la meilleure option pour son placement sur la feuille.
Nécessaire
- - éditeur de tableaux Microsoft Office Excel 2007 ou 2010;
- - traitement de texte Microsoft Office Word 2007 ou 2010.
Instructions
Étape 1
Si, en plus du tableau dans le document chargé dans le traitement de texte Microsoft Word, il existe également du texte ou d'autres éléments que vous n'avez pas besoin d'imprimer, il est préférable de transférer temporairement le tableau dans un document séparé. Pour ce faire, copiez d'abord l'objet - déplacez le curseur dans le coin supérieur gauche, cliquez sur la petite icône carrée avec un plus et appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + C. Créez ensuite un nouveau document (Ctrl + N) et collez le tableau (Ctrl+V).
Étape 2
Si vous utilisez la version Word 2010 du traitement de texte, cliquez sur le bouton Fichier et sélectionnez la section Imprimer. À droite de la liste des commandes du menu se trouve une colonne avec les paramètres d'impression, et même à droite se trouve une image d'aperçu d'une feuille imprimée avec un tableau. Utilisez les paramètres pour sélectionner les options d'impression les plus appropriées - sélectionnez la taille des marges à partir du bord de la feuille, définissez l'orientation portrait ou paysage, ajustez les dimensions à la largeur du papier utilisé, etc. Toutes les modifications apportées seront affichées dans l'image d'aperçu. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le gros bouton Imprimer tout en haut de la colonne des paramètres.
Étape 3
Dans Word 2007, vous pouvez voir tous ces paramètres au même endroit dans la boîte de dialogue Mise en page. Pour l'appeler, allez dans l'onglet "Mise en page", ouvrez la liste déroulante "Champs" et sélectionnez la ligne "Champs personnalisés". La version 2010 dispose également de cette option pour accéder aux paramètres d'impression. Après avoir défini tous les paramètres, cliquez sur le bouton OK et appelez la boîte de dialogue d'envoi à l'impression à l'aide des touches Ctrl + P.
Étape 4
La procédure d'impression des tableaux à partir de Microsoft Excel diffère peu de celle déjà décrite. Il y a un ajout utile à l'image d'aperçu de la feuille de calcul imprimable Excel 2010 - le bouton "Afficher les champs" est placé dans le coin inférieur droit. Cliquez dessus, et vous pourrez non seulement faire glisser les marges horizontales et verticales sur la page imprimée avec la souris, mais aussi ajuster la largeur des colonnes de la mise en page d'impression de la même manière.
Étape 5
Comme avec un traitement de texte, l'onglet Mise en page du menu dans Excel 2007 et 2010 comporte une liste déroulante Champs avec un élément Champs personnalisés qui ouvre une fenêtre de paramètres distincte. Les mêmes paramètres que dans Word sont divisés en quatre onglets au lieu de trois. A partir des ajouts - sur l'onglet "Feuille", vous pouvez définir la séquence de sortie de trois tableaux ou plus sur une feuille imprimée (de haut en bas ou de gauche à droite).
