Microsoft Access est un système de gestion de base de données. Dans ce programme, vous pouvez créer diverses requêtes pour sélectionner des données selon certains critères, y compris calculés.
Nécessaire
- - ordinateur;
- - Accéder au programme.
Instructions
Étape 1
Ajoutez des champs calculés à calculer dans Access. Vous pouvez créer un tel champ dans un formulaire, une demande ou un rapport, si nécessaire. Pour compter dans un champ calculé, saisissez une expression. Il s'agit d'une formule similaire aux formules dans Excel, sauf qu'elle n'utilise pas de références de cellules, mais les noms de tables et de champs.
Étape 2
Lors de la construction d'expressions, utilisez les éléments suivants: identifiants (nom du champ entre crochets, par exemple, le champ "Prix" de la table "Produits" - [Produits] [Prix]; opérateurs (+, -, *, /)); fonctions, constantes, valeurs (numériques).
Étape 3
Créez une requête calculée, pour cela rendez-vous dans l'onglet "Requêtes" de la base de données, sélectionnez "Nouveau" - "En mode conception". Sélectionnez les champs des tables ou requêtes requises utilisées dans les calculs. Dans le nouveau champ, saisissez une expression dans le nom du champ, par exemple = [Prix] * [Quantité].
Étape 4
Si vous utilisez des champs d'une table dans votre requête, vous n'avez pas besoin de spécifier son nom dans l'expression. Si plusieurs tables y sont impliquées, ajoutez le nom de la table au nom du champ, comme indiqué dans la deuxième étape. Après cela, exécutez la demande d'exécution en utilisant le point d'exclamation dans la barre d'outils.
Étape 5
Utilisez le générateur d'expressions pour créer des calculs complexes dans votre requête. Pour cela, dans le champ libre, cliquez sur le nom, sélectionnez "Build". Notez qu'en haut du générateur se trouve la zone de texte d'expression, qui est utilisée pour écrire l'expression. Une ligne avec des opérateurs arithmétiques se trouve juste en dessous. La zone inférieure contient trois zones de texte qui sont utilisées pour sélectionner les éléments à insérer dans l'expression.
Étape 6
Entrez l'expression manuellement ou formez-la à partir de fonctions et d'opérateurs prêts à l'emploi. Par exemple, sélectionnez des tables et des champs à ajouter à la requête, ajoutez des opérateurs ou des fonctions arithmétiques à partir de la section correspondante entre eux depuis le panneau du générateur. Cliquez ensuite sur "OK". La requête calculée dans Access est prête.
