À l'ère des technologies de l'information, il est de coutume de protéger toute information de quelque valeur que ce soit. Et les fichiers texte ne font pas exception. Pour protéger les informations contenues dans les documents Word contre les tiers, il est préférable d'utiliser des mots de passe d'accès.
Méthode 1
Pour définir un mot de passe, vous devez ouvrir l'onglet "Fichier" dans le document Word auquel le mot de passe est défini. Par défaut, la colonne "Informations" s'ouvre, dans le champ de droite de laquelle vous devez cliquer sur le bouton "Protection du document". A droite du bouton est indiqué l'état de confidentialité actuel du document, ce qui permet par défaut l'ouverture, l'édition et la copie du document par n'importe quel utilisateur en mode libre.
Dans le menu contextuel qui s'ouvre, sélectionnez "Crypter à l'aide d'un mot de passe". Lorsque la catégorie sélectionnée est activée, une boîte de dialogue s'ouvre dans laquelle vous devez saisir un mot de passe. Dans le même temps, le support textuel du système informe l'utilisateur de la sensibilité du mot de passe à la casse, et aussi que si le mot de passe est perdu, il sera impossible de le récupérer. Après avoir cliqué sur "OK", le système vous demandera de confirmer le mot de passe.
Une fois la boîte de dialogue fermée, l'état de confidentialité du document en face du bouton Protection du document change en conséquence. Ainsi, lorsque vous rouvrirez le document, le programme vous demandera un mot de passe d'accès. Dans le même temps, le mot de passe n'est demandé que lors de l'ouverture - sinon, le travail avec le fichier se déroule comme d'habitude et ne nécessite pas de confirmation lors de la modification du document.
Méthode 2
Le mot de passe peut être défini lors de l'enregistrement du fichier. Pour cela, dans l'onglet "Fichier", cliquez sur la rubrique "Enregistrer sous". Ensuite, à l'aide du "Parcourir", sélectionnez le dossier à enregistrer, puis cliquez sur le champ "Service" situé à gauche du bouton "Enregistrer". Dans le menu contextuel déroulant, sélectionnez "Paramètres généraux".
Dans le champ "Paramètres de cryptage pour ce document", le programme vous demandera de saisir un mot de passe. Lorsque vous cliquez sur "OK", vous devrez ressaisir le mot de passe, après quoi il sera défini.
Suppression du mot de passe
Pour supprimer le mot de passe d'un document Word, vous devez l'ouvrir. Dans l'onglet "Fichier" - "Informations", cliquez sur le bouton "Protection du document". Dans le menu contextuel contextuel, cliquez sur "Crypter à l'aide d'un mot de passe" et effacez la valeur dans le champ de la boîte de dialogue qui apparaît. Ensuite, vous devez revenir au document et l'enregistrer. Lors de la réouverture, le programme ne demandera pas de mot de passe d'accès.
