Microsoft Excel est un tableur capable d'effectuer une grande variété d'opérations. Par exemple, Excel est soumis à toutes les opérations avec des nombres - trouver le montant, calculer le pourcentage d'un nombre, etc. Pour apprendre à compter dans ce programme, il suffit de connaître quelques règles simples.
Qu'est-ce qu'Excel ?
Pour la plupart des utilisateurs, Excel est un programme qui peut fonctionner avec des tableaux et dans lequel vous pouvez mettre les informations pertinentes sous forme de tableau. En règle générale, peu de gens connaissent toutes les fonctionnalités de ce programme et presque personne n'y a beaucoup réfléchi. Et Excel est capable d'effectuer un grand nombre d'opérations, et l'une d'entre elles est de compter des nombres.
Opérations simples dans MS Excel
Une calculatrice ultramoderne avec un grand nombre de fonctions et de capacités est intégrée au programme Microsoft Excel.
Donc, la première chose à savoir: tous les calculs dans Excel sont appelés formules et ils commencent tous par un signe égal (=). Par exemple, vous devez calculer le montant 5 + 5. Si vous sélectionnez une cellule et écrivez 5 + 5 à l'intérieur, puis appuyez sur le bouton Entrée, le programme ne calculera rien - la cellule dira simplement "5 + 5". Mais si vous mettez un signe égal (= 5 + 5) devant cette expression, alors Excel nous donnera le résultat, c'est-à-dire 10.
Vous devez également connaître les opérateurs arithmétiques de base pour travailler dans Excel. Ce sont des fonctions standard: addition, soustraction, multiplication et division. Excel propose également l'exponentiation et le pourcentage. Avec les quatre premières fonctions, tout est clair. L'exponentiation s'écrit ^ (Maj + 6). Par exemple, 5 ^ 2 serait cinq au carré ou cinq à la seconde puissance.
Quant au pourcentage, si vous mettez un signe % après n'importe quel nombre, il sera divisible par 100. Par exemple, si vous écrivez 12 %, vous obtenez 0, 12. En utilisant ce signe, il est facile de calculer des pourcentages. Par exemple, si vous devez calculer 7 % de 50, la formule ressemblera à ceci: = 50 * 7 %.
L'une des opérations populaires qui est souvent effectuée dans Excel est le calcul du montant. Disons qu'il y a un tableau avec les champs "Nom", "Quantité", "Prix" et "Montant". Ils sont tous renseignés, seul le champ "Montant" est vide. Pour calculer le montant et remplir automatiquement une colonne libre, vous devez d'abord sélectionner la cellule où vous souhaitez écrire la formule et mettre un signe égal. Cliquez ensuite sur le nombre souhaité dans le champ "Quantité", tapez le signe de multiplication, puis cliquez sur le nombre dans le champ "Prix" et appuyez sur Entrée. Le programme calculera cette expression. Si vous cliquez sur la cellule de la somme, vous pouvez voir quelque chose comme cette formule: = B2 * C2. Cela signifie qu'aucun nombre spécifique n'a été compté, mais les nombres qui se trouvaient dans ces cellules. Si vous écrivez d'autres nombres dans les mêmes cellules, Excel recalculera automatiquement la formule - et la valeur de la somme changera.
Si, par exemple, vous devez compter le nombre de toutes les marchandises enregistrées dans le tableau, vous pouvez le faire en sélectionnant l'icône de somme automatique dans la barre d'outils (elle ressemble à la lettre E). Après cela, vous devrez spécifier la plage de cellules que vous souhaitez compter (dans ce cas, tous les nombres dans le champ "Quantité"), appuyez sur Entrée - et le programme affichera la valeur résultante. Vous pouvez également le faire manuellement en spécifiant alternativement toutes les cellules du champ "Quantité" et en mettant un signe d'addition entre elles. (= A1 + A2 +… A10). Le résultat sera le même.
