La suite Microsoft Office comprend Word, Outlook, Excel, PowerPoint et d'autres programmes utilisés pour créer divers documents. Les fichiers créés peuvent être ouverts dans le système d'exploitation Windows, par exemple, pour modifier les données précédemment saisies.
Nécessaire
- - PC personnel;
- - Microsoft Office:
- - clavier souris.
Instructions
Étape 1
Les informations saisies dans un document Word peuvent être exprimées à la fois sous forme de texte et sous forme de tableau. Ces derniers sont souvent utilisés pour organiser des données numériques et textuelles. Ils sont également utilisés pour diviser le texte en plusieurs colonnes - colonnes.
Étape 2
Pour insérer un tableau vide dans un document Word, utilisez la commande Tableau, Insérer, Tableau. Dans la fenêtre qui apparaît, vous devez définir le nombre de colonnes et de lignes et cliquez sur le bouton OK. Le tableau créé apparaîtra là où le curseur de texte était
Étape 3
L'intersection des lignes et des colonnes s'appelle une cellule. Tous sont indiqués par de fines lignes pleines. Tout texte sera saisi dans la cellule où se trouve le curseur de texte. Pour sélectionner des éléments de tableau, par exemple une colonne, le pointeur de la souris doit être déplacé vers la zone non occupée par le texte - il doit prendre la forme d'une flèche oblique verticale. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur cette flèche. Pour désélectionner la sélection, cliquez avec le bouton gauche à l'intérieur ou à l'extérieur du tableau.
Étape 4
L'un des programmes de la suite Microsoft Office, qui est un tableur complet, est Excel. Il est souvent utilisé pour créer divers calculs tabulaires.
Étape 5
Chaque feuille d'un document Excel est une grille composée de colonnes et de lignes. Une seule cellule de la feuille de tableau peut être active. Une case en gras apparaît autour d'elle avec un marqueur de saisie semi-automatique. Même si vous sélectionnez plusieurs cellules, une restera blanche. Le texte que vous tapez au clavier n'apparaîtra que dans cette cellule.
Étape 6
Le moyen le plus simple de sélectionner une colonne est de cliquer avec le bouton gauche sur la cellule active et, sans relâcher le bouton de la souris, de déplacer le curseur vers le cadre haut/bas/gauche/droite.
Étape 7
Si vous cliquez avec le bouton droit sur un en-tête de colonne, une flèche verticale et une sélection sur toute la colonne s'affichent. Une telle sélection peut être transférée de colonne en colonne en cliquant avec le bouton gauche sur la flèche en haut. Pour modifier les données de la colonne sélectionnée, activez l'une des cellules en cliquant sur F2 sur votre clavier.
