Il est important de protéger les documents de travail non seulement de l'espionnage industriel, mais aussi des actions ineptes des utilisateurs. L'éditeur de feuille de calcul MS Excel offre aux utilisateurs différentes méthodes de protection.
Instructions
Étape 1
Toutes les cellules du tableau sont protégées par défaut. Si vous n'avez besoin de protéger qu'une seule colonne des modifications, appuyez sur Ctrl + A sur votre clavier pour sélectionner toute la plage. Cliquez sur n'importe quelle cellule avec le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel et sélectionnez l'option "Formater les cellules". Allez dans l'onglet "Protection" et décochez la case "Cellule protégée".
Étape 2
Cochez la colonne dont vous souhaitez protéger les données. Appelez à nouveau le menu déroulant, allez dans l'onglet "Protection" et cochez la case "Cellule protégée". Désormais, seules les cellules de cette colonne sont protégées. Cependant, pour que la protection prenne effet, la feuille entière doit être protégée.
Étape 3
Dans le menu "Outils", sélectionnez les commandes "Protéger" et "Protéger la feuille". Dans la section "Autoriser tous les utilisateurs…", cochez les cases des actions pouvant être effectuées sur les données. Si vous entrez un mot de passe dans le champ approprié, seuls les utilisateurs auxquels vous fournissez ce code pourront supprimer la protection
Étape 4
Vous pouvez ouvrir l'accès aux modifications des données dans une certaine plage à n'importe quel participant. Dans le menu "Service", sélectionnez "Protection" et "Autoriser la modification des plages". Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Nouveau. Dans le champ "Nom", saisissez un nom pour la plage, dans le champ "Cellules", une plage de cellules. Cliquez sur OK pour confirmer
Étape 5
Pour protéger une colonne dans MS Excel 2007, sélectionnez toute la plage avec Ctrl + A, et sélectionnez la commande "Format de cellule" dans le menu déroulant. Allez dans l'onglet "Protection" et décochez la case "Cellule protégée".
Étape 6
Sélectionnez la colonne requise et cochez la case « Cellule protégée ». Dans le menu "Révision", sélectionnez l'option "Protéger la feuille"
Étape 7
Dans Excel 97, lorsque vous sélectionnez Protéger la feuille dans le menu Outils, vous pouvez uniquement protéger le contenu de la feuille, les objets et les scripts. Pour activer les modifications des données de la colonne, sélectionnez la commande "Protéger le classeur et partager".
Étape 8
Dans la boîte de dialogue, cochez la case en regard de Partager avec des correctifs. Après cela, le champ "Mot de passe" deviendra actif. Les utilisateurs auxquels vous avez fourni ce mot de passe pourront apporter des modifications.
