Les progiciels Microsoft Office Excel, Gnumeric et OpenOffice.org Calc vous permettent non seulement de créer et de modifier des feuilles de calcul, mais également d'effectuer des calculs. Vous pouvez, par exemple, saisir les années de naissance des personnes répertoriées dans la liste et calculer automatiquement leurs âges.
Instructions
Étape 1
Laissez une cellule dans le tableau pour le numéro de l'année en cours. Entrez le numéro approprié ici (doit être à quatre chiffres, pas abrégé à deux chiffres). Dans tous les exemples ci-dessous, l'année en cours sera supposée être entrée dans la cellule A1.
Étape 2
Vous pouvez également faire en sorte que l'année en cours soit réglée automatiquement. Ensuite, la valeur de la cellule correspondante n'a pas besoin d'être modifiée manuellement chaque année, mais des calculs corrects ne seront effectués que si l'horloge et le calendrier sont correctement réglés dans l'ordinateur. Pour ce faire, utilisez la formule suivante: = année (aujourd'hui ()) en russe ou = année (aujourd'hui ()) - en anglais. Dans le programme Gnumeric, ci-après, utilisez les opérateurs en anglais, même si l'interface du programme elle-même est russifiée.
Étape 3
Dans la cellule où doit être l'âge de la personne, entrez l'expression suivante: = A1-Xn, où Xn est la cellule où se trouve l'année de naissance de la personne. Par exemple, si elle se trouve dans la cellule B4, l'expression ressemblera à: = A1-B4.
Étape 4
Cette méthode est peu pratique car les dates de naissance de toutes les personnes répertoriées dans le tableau sont prises pour le 1er janvier et l'âge est calculé sans tenir compte du fait que les anniversaires peuvent également tomber au milieu ou à la fin de l'année. Pour calculer l'âge plus précisément, placez la date actuelle dans la cellule A1 au format pour lequel la suite bureautique que vous utilisez est configurée (ces paramètres peuvent être modifiés). Par exemple, si le format de date est jj / mm / aaaa et qu'aujourd'hui est le 6 avril 2012, entrez 2012-04-06 dans cette cellule. Veuillez noter que dans ce cas, vous devrez modifier manuellement le contenu de cette cellule tous les jours. Pour éviter cela, entrez l'expression suivante: = aujourd'hui () ou = aujourd'hui (). Dans ce cas, comme dans le cas précédent, assurez-vous que l'horloge et le calendrier sont correctement réglés dans l'ordinateur.
Étape 5
Au lieu de l'année de naissance de la personne, indiquez dans la cellule appropriée sa date de naissance dans le format pour lequel la suite bureautique est configurée. Et dans la cellule où doit être indiqué l'âge calculé automatiquement, saisissez l'expression suivante: = datéif (A1; Xn; "y") ou = daté (A1; Xn; "y"). Par exemple: = datéif (A1; B4; "y"). La lettre y est latine dans les deux cas.
