L'une des fonctionnalités les plus populaires de Microsoft Excel est peut-être l'ajout. La facilité de travailler avec Excel pour additionner des valeurs rend une calculatrice ou d'autres moyens d'ajouter de grands tableaux de valeurs presque inutiles. Une caractéristique importante de l'ajout dans Excel est que le programme fournit plusieurs façons de le faire.
Somme automatique dans Excel
Le moyen le plus rapide et de loin le plus simple de retirer un montant dans Excel est le service AutoSum. Pour l'utiliser, vous devez sélectionner les cellules qui contiennent les valeurs que vous souhaitez ajouter, ainsi que la cellule vide juste en dessous d'elles. Dans l'onglet "Formules", cliquez sur le signe "AutoSum", après quoi le résultat de l'addition apparaît dans une cellule vide.
La même méthode est disponible dans l'ordre inverse. Dans une cellule vide, où vous souhaitez afficher le résultat de l'addition, vous devez placer le curseur et cliquer sur le signe "AutoSum". Après avoir cliqué dans une cellule, une formule avec une plage de sommation libre est formée. À l'aide du curseur, sélectionnez une plage de cellules dont les valeurs doivent être ajoutées, puis appuyez sur Entrée.
Les cellules à ajouter peuvent également être définies sans sélection avec le curseur. La formule pour la somme est: "= SUM (B2: B14)", où les première et dernière cellules de la plage sont indiquées entre parenthèses. En modifiant les valeurs des cellules du tableau Excel, vous pouvez ajuster la plage de sommation.
Somme des valeurs pour information
Excel vous permet non seulement de sommer des valeurs à des fins spécifiques, mais compte également automatiquement les cellules sélectionnées. De telles informations peuvent être utiles dans les cas où la tâche n'est pas liée à la sommation de nombres, mais consiste en la nécessité de regarder la valeur de la somme à un stade intermédiaire. Pour ce faire, sans recourir à l'écriture d'une formule, il suffit de sélectionner les cellules nécessaires et dans la ligne de commande du programme tout en bas du clic droit sur le mot "Terminé". Dans le menu contextuel qui s'ouvre en face de la colonne "Montant", la valeur de toutes les cellules sera affichée.
Formule d'addition simple dans Excel
Dans les cas où les valeurs d'addition sont dispersées dans le tableau, vous pouvez utiliser une formule d'addition simple dans le tableau Excel. La formule a la structure suivante:
= A1 + A7 + C3
Pour créer une formule dans une cellule libre où le montant doit être affiché, mettez un signe égal. Excel répond automatiquement à cette action comme une formule. Ensuite, à l'aide de la souris, vous devez sélectionner la cellule avec la première valeur, après quoi le signe plus est placé. De plus, toutes les autres valeurs sont également entrées dans la formule via le signe d'addition. Une fois la chaîne de valeurs saisie, le bouton Entrée est enfoncé. L'utilisation de cette méthode est justifiée lors de l'ajout d'un petit nombre de nombres.
Formule SOMME dans Excel
Malgré le processus presque automatisé d'utilisation des formules d'addition dans Excel, il est parfois plus facile d'écrire la formule vous-même. Dans tous les cas, leur structure doit être connue dans les cas où le travail est effectué dans un document créé par une autre personne.
La formule SUM dans Excel a la structure suivante:
= SOMME (A1; A7; C3)
Lorsque vous saisissez vous-même une formule, il est important de se rappeler que les espaces ne sont pas autorisés dans la structure de la formule et que la séquence de caractères doit être claire.
Signer ";" sert à définir une cellule, à son tour, le signe ":" définit une plage de cellules.
Une nuance importante - lors du calcul des valeurs de la colonne entière, vous n'avez pas besoin de définir la plage, en faisant défiler jusqu'à la fin du document, qui a une bordure de plus d'un million de valeurs. Il suffit de saisir une formule avec les valeurs suivantes: = SUM (B: B), où les lettres représentent la colonne à calculer.
Excel vous permet également d'afficher la somme de toutes les cellules du document sans exception. Pour ce faire, la formule doit être saisie dans un nouvel onglet. Disons que toutes les cellules dont les sommes doivent être calculées sont situées sur Sheet1, auquel cas la formule doit être écrite sur Sheet2. La structure elle-même est la suivante:
= SUM (Sheet1! 1: 1048576), où la dernière valeur est la valeur numérique de la cellule la plus récente de Sheet1.
