Aujourd'hui, vous n'avez pas besoin d'être calligraphe pour compléter un document, écrire une lettre ou une histoire. La technologie moderne (ordinateur + imprimante) contribuera à rendre tout travail imprimé attrayant et facile à lire. Cependant, si vous êtes débutant, tous vos documents sont reçus par la même personne. La raison en est le manque de formatage nécessaire.
Instructions
Étape 1
Vous pouvez formater le texte à la fois avant de taper, en définissant tous les paramètres nécessaires au tout début, lors de la création d'un document, et après. S'il n'y a qu'un seul style dans lequel vous envisagez de créer un document, alors pour plus de clarté, définissez les paramètres au début du travail. Créer les paramètres commence par choisir une police (style et taille). Par défaut, le système a installé des polices suffisantes pour créer des documents. Si vous souhaitez imprimer une lettre, une félicitation, un script…, l'ensemble standard risque de ne pas suffire. Dans ce cas, vous devez l'installer.
La taille de la police dépend du type de document en cours de création. Dans la correspondance commerciale, la taille recommandée est de 14.
Étape 2
Nous devons maintenant déterminer l'emplacement du texte sur la page. Le texte principal est le plus souvent arrangé selon la "largeur de page". Afin de réduire la distance entre les mots (pour condenser le texte), il est nécessaire d'activer le retour à la ligne. Pour cela, dans le menu "service", sélectionnez l'item "langue" - "césure". Dans la fenêtre qui s'ouvre, cochez la case "césure automatique".
Étape 3
Après avoir terminé ces étapes, tapez le texte et voyez ce qui manque. Peut-être que certaines phrases doivent être surlignées en gras ou en italique, pour augmenter l'interligne, le titre doit être centré et sa couleur changée…. Pour ce faire, sélectionnez les morceaux de texte corrigés de quelque manière que ce soit et formatez ces fragments. Dans le cas où des modifications doivent être apportées à l'intégralité du texte, sélectionnez l'intégralité du texte (Ctr + A) et le format.
Étape 4
Vous pouvez diversifier le champ de texte à l'aide de tableaux, de listes. Pour inclure des tableaux dans le texte, allez dans le menu "tableau". Ici, vous pouvez sélectionner un modèle prêt à l'emploi, en créer un nouveau, modifier le tableau (fusionner des cellules, supprimer, insérer, modifier les propriétés). Toutes les mêmes fonctions sont assurées par les boutons de la barre d'outils (ils peuvent être ajoutés si nécessaire).
Étape 5
Pour créer différentes listes (numérotées, à puces) utilisez les boutons du même nom. Le moyen le plus simple est de taper un nombre dans le texte (par exemple, 1. ou a.), puis le texte. En appuyant sur le bouton "liste numérotée" tout en déplaçant une ligne (Entrée), le prochain chiffre ou la lettre (2 ou b.) suivra automatiquement. De plus, des retraits seront automatiquement définis, la liste prendra un aspect attrayant. Le bouton "liste à puces" fonctionne de la même manière, mais au lieu de chiffres ou de lettres, un marqueur apparaîtra. Pour changer le type de marqueur ou remplacer les chiffres par des lettres, des chiffres romains, appuyez sur le bouton correspondant avec le bouton droit de la souris et sélectionnez ce dont vous avez besoin. Les retraits sont également faciles à modifier en déplaçant les poignées de la règle.
Étape 6
Avec un peu d'expérience, activez le formatage automatique, cela accélérera considérablement votre travail. Expérimentez avec des macros. N'ayez pas peur de gâcher quelque chose. Si le résultat n'est pas ce que vous vouliez, vous pouvez toujours revenir à l'état précédent (le bouton "annuler").
