Supposons que vous ayez besoin de télécharger le répertoire "Nomenclature" à partir de la base de données 1C: Enterprise. Il peut y avoir de nombreuses raisons à cela, par exemple le transfert d'un ouvrage de référence dans une base de données vide ou la création d'une liste de prix. Considérons le moyen le plus simple d'accomplir cette tâche.
Nécessaire
base de données
Instructions
Étape 1
1C: Enterprise vous permet de décharger n'importe quel répertoire sans avoir recours à des processus d'écriture de chargement/déchargement complexes, en utilisant uniquement des outils intégrés. Tout d'abord, nous devons décider dans quel format nous voulons recevoir les données:
*.mxl - format interne des données tabulaires 1C, adapté au chargement dans une autre base de données 1C;
*.xls - feuilles de calcul Excel;
*.pdf - document électronique Adobe Reader;
*.html - page Web pour la publication sur Internet;
*.txt est un simple fichier texte, utile pour le chargement dans n'importe quelle base de données.
Si le répertoire est hiérarchique, alors la liste sera déchargée dans les formats *.mxl et *.xls avec la préservation de la hiérarchie et la possibilité de réduire/développer les groupes. Tous les autres formats seront téléchargés avec une simple liste, avec l'énumération des éléments du groupe après son nom.
Étape 2
Ouvrons le répertoire que nous devons décharger. Dans notre cas, il s'agit de "Nomenclature". Opérations -> Références -> Nomenclature. Vous pouvez télécharger non pas l'intégralité du répertoire, mais seulement un certain groupe, pour cela, vous devez vous rendre dans ce groupe. Avec de grandes quantités de données, il est logique de télécharger en groupes vers différents fichiers pour accélérer le travail.
Étape 3
Sur n'importe quelle ligne de la liste ouverte, faites un clic droit et sélectionnez l'élément "Afficher la liste". La fenêtre des paramètres apparaîtra.
Étape 4
Dans la fenêtre des paramètres, nous laisserons les cases à cocher uniquement pour les champs dont nous avons besoin dans le document final. Dans le champ "Sortie vers …", nous laisserons l'élément "Document tabulaire" (vous pouvez également sélectionner "Document texte", mais le document tabulaire est plus universel). Cliquez sur le bouton "OK".
Étape 5
Une feuille de calcul avec une liste d'éléments apparaîtra à l'écran. Placez le curseur de la souris sur l'une des cellules du document; pour cela, il suffit de cliquer sur la première cellule.
Étape 6
Pour un travail ultérieur, le fichier doit être enregistré. Choisissez Fichier -> Enregistrer une copie dans le menu. Les éléments "Enregistrer" et "Enregistrer sous …" ne peuvent être sélectionnés que si vous enregistrez au format interne 1C.
Étape 7
Dans la fenêtre qui apparaît, écrivez le nom du fichier et sélectionnez le format dont nous avons besoin. Si la quantité de données est très importante (plus de 10 000 lignes), alors entre les formats de tableau *.mxl et *.xls, le premier doit être préféré - cela accélérera considérablement l'enregistrement du document. Vous devez également vous rappeler qu'Excel a une limite sur le nombre de lignes:
dans Excel en dessous de 97 - pas plus de 16384 lignes;
dans Excel 97-2003 - pas plus de 65536 lignes;
dans Excel 2007 et versions ultérieures, pas plus de 1 048 576 lignes.
Étape 8
Cliquez sur le bouton "Enregistrer". Notre tâche est accomplie.
