Les programmes inclus dans le package Microsoft Office standard offrent à l'utilisateur de PC la possibilité de créer des documents de toutes sortes - des messages texte ordinaires aux présentations graphiques. Il est évident que l'utilisation d'un tel produit logiciel est assez variée.
Il semblerait qu'il suffise de choisir une application en fonction de vos propres besoins et que toutes les tâches soient résolues. Mais souvent, il devient nécessaire de transférer un élément d'un format de document à un autre. Le plus souvent, des difficultés surviennent lorsqu'un tableau devient un tel élément, dont la copie n'est pas la meilleure option même dans le cadre des produits MS Office standard. Le transfert d'un tableau vers PowerPoint est considéré comme assez difficile.
Bien sûr, vous pouvez créer votre propre feuille de calcul dans PowerPoint, mais cela prend beaucoup de temps et d'efforts. Et dans ce cas, il faudra plus de temps pour traiter l'application que pour créer une présentation régulière composée d'une photo et d'un texte. Il est beaucoup plus facile d'insérer un tableau dans PowerPoint à partir d'un autre programme.
Comment insérer un tableau dans PowerPoint
Vous pouvez copier un tableau dans PowerPoint à partir de MS Word ou MS Excel. Dans cette dernière application, la création de tableaux est plus aisée, puisqu'elle est destinée à la constitution de bases de données et à la préparation de documents analytiques. Si vous avez créé un tableau dans MS Excel pour le copier dans PowerPoint, vous devez suivre l'algorithme suivant:
- Tout d'abord, vous devez sélectionner la plage de cellules dans MS Excel que vous prévoyez de copier.
- Ensuite, vous devez cliquer sur "Copier" dans l'onglet "Accueil", dans le menu qui s'ouvre, en appuyant sur le bouton droit de la souris ou en appuyant sur Ctrl + C.
- Dans PowerPoint, sélectionnez la diapositive dans laquelle vous prévoyez d'insérer le tableau.
- Sur une diapositive, appuyez simplement sur "Coller" ou Ctrl + V.
Vous pouvez utiliser un autre algorithme d'actions, mais vous insérerez ensuite une feuille entière à partir de MS Excel. Pour ce faire, vous devez:
- sélectionnez une diapositive;
- après avoir ouvert la diapositive, sélectionnez l'onglet "Insérer";
- dans l'onglet, trouvez le bouton "Tableau", puis vous verrez une sélection de tableaux, parmi lesquels il vous sera demandé d'insérer ceux de MS Excel. Après avoir copié le tableau dans PowerPoint, vous pouvez modifier le texte des cellules du tableau en double-cliquant dessus.
Comment insérer un tableau dans PowerPoint à partir de MS Word
Semblable à la copie à partir de MS Excel, vous devez sélectionner un tableau dans MS Word. Puis par le menu « Travail » (onglet « Mise en page », « Tableau »), appuyez sur la flèche « Sélectionner le tableau ». Ensuite, il doit être copié de quelque manière que ce soit - via le menu principal, par un raccourci clavier ou en appuyant sur le bouton droit de la souris. Dans PowerPoint, vous devez insérer un tableau sur la diapositive sélectionnée.
