La feuille de calcul Microsoft Excel prend en charge la possibilité de créer des tableaux pour gérer et analyser les données associées. Prend en charge la possibilité de copier et coller des tableaux et leurs parties avec une préservation totale ou partielle du formatage.
Instructions
Étape 1
Lors de la copie complète d'un tableau d'une feuille à une autre, cliquez avec le bouton droit sur l'intersection des noms de colonnes et des numéros de lignes. Sélectionnez copier dans le menu déroulant. Accédez à une autre feuille et collez le contenu du presse-papiers de la même manière, en choisissant l'élément "Coller". Toutes les données seront insérées conformément à l'original (format, police, largeur de colonne, hauteur de ligne, etc.).
Étape 2
Dans les cas où un tableau incomplet est copié ou s'il y a plusieurs tableaux sur la feuille, sélectionnez la partie requise. Pour ce faire, appuyez sur le bouton gauche de la souris et, sans le relâcher, faites glisser le contour jusqu'au nombre de cellules requis. Appuyez sur Ctrl + c, ou sélectionnez "Modifier", "Copier" dans le menu principal. La même chose peut être faite en utilisant le menu contextuel en utilisant le bouton droit de la souris.
Étape 3
Positionnez le curseur sur la cellule à partir de laquelle vous souhaitez insérer. Ce sera le coin supérieur gauche du fragment collé. Appelez le menu contextuel en cliquant sur le bouton droit de la souris. Dans le cas où vous avez juste besoin de coller les cellules telles quelles, sélectionnez "Coller" (ou Ctrl + v). Si vous n'avez besoin que d'insérer des formules, conservez la largeur des cellules, tenez compte des autres paramètres d'échantillon, utilisez la commande Collage spécial. Le même service vous permet d'insérer un lien entre les données.
Étape 4
Si vous devez ajouter les données copiées à un tableau existant, sélectionnez "Ajouter des cellules copiées" dans le menu contextuel. Dans la boîte de dialogue, spécifiez si vous souhaitez insérer la plage - décalage vers la droite ou décalage vers le bas.
Étape 5
Trouvez l'onglet "Insertion" dans le menu principal du programme. Cliquez ici sur le bouton "Tableau". La boîte de dialogue de création d'objet sera lancée. Marquez si un en-tête est nécessaire en cochant la case à côté de « Tableau avec en-têtes ». Cliquez sur l'icône pour entrer dans le mode de sélection de cellule pour spécifier l'emplacement du tableau. Sélectionnez les cellules requises. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur l'icône de sortie du mode de sélection. Dans la plage sélectionnée, un tableau apparaît avec des en-têtes tels que "Colonne1", "Colonne2", etc.
Étape 6
Simultanément à la sortie de la nouvelle table, le constructeur correspondant est lancé. Sélectionnez le service requis en fonction des tâches. Vous pouvez créer un tableau croisé dynamique, supprimer les doublons, convertir les données sélectionnées en plage. Pour travailler avec des tables externes, l'exportation, la mise à jour, la possibilité d'ouvrir la table dans le navigateur, de rompre le lien avec la table externe sont fournis.
Étape 7
Pour modifier le style du nouvel objet, sélectionnez la conception appropriée dans le champ Styles de table du concepteur. À droite, spécifiez les paramètres requis. Plus précisément, vérifiez si vous avez besoin d'une ligne d'en-tête, si vous souhaitez afficher une ligne de totaux ou si vous souhaitez mettre en évidence des lignes ou des colonnes alternées. Il est possible de spécifier la première ou la dernière colonne pour la mise en évidence des couleurs.
Étape 8
Pour trier les données, par exemple, dans la première colonne, cliquez sur l'icône en forme de triangle en face de l'en-tête, ce qui ouvre un menu de fonctions supplémentaires. Les données peuvent être triées par ordre décroissant, par ordre croissant et par couleur. D'autres fonctions permettent de leur appliquer des filtres, de rechercher des informations directement dans cette colonne.
Étape 9
Pour modifier l'en-tête d'une colonne, sélectionnez-la en double-cliquant sur le bouton gauche de la souris et saisissez un nouveau nom dans la ligne de saisie des formules et des données. Après avoir appuyé sur la touche Entrée, le titre apparaîtra au bon endroit.
