Ce n'est un secret pour personne qu'un document peut être soit une version électronique, soit une version papier. Bien sûr, un document électronique est beaucoup plus pratique, mais pour convertir l'un en un autre, vous avez besoin d'un équipement spécial.
Copie électronique du document
Aujourd'hui, il existe de nombreuses façons de créer une copie d'un document papier, de traduire du papier au format électronique, etc. Si seul un copieur est nécessaire pour créer des copies de documents papier, alors pour transférer un document papier dans son format électronique, vous aurez besoin non seulement d'un équipement spécial, mais également d'un logiciel.
Comment créer une version électronique d'un document ?
Afin de créer une copie électronique du document, l'utilisateur aura besoin d'un scanner ou d'un MFP (appareil multifonctionnel). Bien sûr, s'il n'y a pas besoin d'un MFP, alors vous ne devriez pas l'acheter, il est plus facile de s'en sortir avec un scanner. Premièrement, il sera beaucoup moins cher et, deuxièmement, il remplira exactement la fonction dont l'utilisateur a besoin, à savoir numériser le document et le traduire au format électronique.
Pour que le scanner fonctionne, vous avez besoin d'un logiciel spécial - un pilote. Habituellement, il est livré avec l'appareil, mais s'il n'est pas là, vous pouvez toujours le trouver sur Internet. Vous pouvez utiliser le programme universel ABBY Finereader, avec lequel vous pouvez directement numériser et OCR.
Toute la procédure de traduction d'un document papier dans un format électronique se résume à ces deux procédures (numérisation et reconnaissance de texte). Pour faire une copie électronique du document, vous devez: aller dans le menu "Démarrer", et dans la liste de tous les programmes, trouver soit le pilote du scanner ou du MFP, soit le programme ABBY Finereader et l'exécuter. Après avoir démarré le programme et le scanner, vous pouvez ouvrir le couvercle et placer un document papier dessus avec le côté texte vers le bas. Le document doit être positionné sur la surface du scanner aussi régulièrement que possible par rapport aux bords de la surface de travail de l'appareil. Ensuite, vous devez appuyer le plus possible sur le couvercle pour que l'éclairage ne tombe pas sur la surface de travail. Sinon, le document électronique se révélera surexposé, c'est-à-dire que la partie du texte sur laquelle la lumière a frappé ne sera pas visible.
Ensuite, dans les paramètres, vous devez sélectionner les paramètres de numérisation optimaux, tels que la couleur, la taille de sortie, la résolution de sortie, etc. Lorsque tout est prêt, vous pouvez cliquer sur le bouton "Scan". Lorsque la procédure est terminée, vous devez cliquer sur "Reconnaissance", avec laquelle le texte sera converti en un format électronique, par exemple.doc, et le document peut être ouvert dans un éditeur de texte pour apporter des modifications.
