Aujourd'hui, il y a une période de transition dans le flux de travail, où une feuille de papier et un fichier électronique sont également susceptibles d'être un « document ». Et il peut y avoir encore plus de façons de faire des copies de documents originaux, car en plus de faire des copies de documents papier sur papier, ils peuvent également être copiés dans des fichiers électroniques, tout comme les fichiers peuvent être copiés à la fois sous forme électronique et papier.
Instructions
Étape 1
Si l'original est un document papier et que sa copie doit également être reçue sous forme papier, vous avez besoin d'un copieur - "copieur". Si vous n'y avez pas accès à la maison, au travail ou avec des amis, trouvez une entreprise privée qui fournit des services de photocopie - par exemple, de nombreux studios photo s'occupent de faire des copies de documents. Dans les institutions publiques liées aux documents de la population, vous pouvez également faire une photocopie - ces services sont fournis dans les bureaux des impôts, les bureaux des passeports, les fonds de pension, etc.
Étape 2
Si vous avez besoin d'une copie du document papier original sous forme électronique, vous pouvez utiliser, en plus du scanner, n'importe quel appareil photo moderne capable d'enregistrer l'image dans un fichier. Ces deux appareils (scanner et appareil photo numérique) vous permettront d'obtenir une copie électronique du document de la plus haute qualité. Si seules les informations contenues dans le document sont importantes et que la qualité est insignifiante, vous pouvez utiliser l'appareil photo intégré de votre téléphone portable ou de votre ordinateur portable. Les fichiers contenant des copies de documents papier obtenus à l'aide de l'un des appareils répertoriés peuvent être utilisés à la fois sous forme électronique et imprimés à l'aide d'une imprimante.
Étape 3
Si le document original est contenu sous forme électronique (dans un fichier) et que sa copie doit également être un fichier, vous pouvez créer une copie à l'aide d'un programme informatique installé avec le système d'exploitation de l'ordinateur - gestionnaire de fichiers. Pour l'exécuter sous Windows, appuyez simplement sur les touches WIN et E en même temps. Après avoir trouvé le fichier contenant le document original dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez dessus une fois avec le bouton gauche de la souris, puis appuyez sur le raccourci clavier CTRL + C, et après cela - la combinaison CTRL + V. En conséquence, un fichier avec le même nom que le document original, mais avec l'ajout de "Copier" au début du titre.
Étape 4
Si vous devez créer une copie papier d'un document sous forme électronique, vous aurez besoin pour cela d'un périphérique d'impression - une imprimante. Si l'ordinateur est connecté à un tel appareil, après avoir ouvert le document original dans l'éditeur correspondant à son format, appuyez sur la combinaison de touches CTRL + P et le document sera envoyé pour impression. Une méthode alternative peut être utilisée s'il n'y a pas d'imprimante, mais il est possible d'envoyer un document depuis un ordinateur et de le recevoir sur un téléphone équipé d'un fax. Cette méthode est logique à utiliser si la qualité de la copie papier n'a pas d'importance.
