Comment Comparer Des Données Dans Excel

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Comment Comparer Des Données Dans Excel
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Vidéo: Comment Comparer Des Données Dans Excel

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Vidéo: Fonction Exact : Comparer des cellules dans Excel pour savoir si elles sont identiques 2024, Mars
Anonim

Presque toujours, l'analyse des données placées dans des tableaux consiste à les comparer entre elles ou avec des valeurs de référence. Si vous utilisez l'éditeur de feuille de calcul Microsoft Office Excel pour travailler avec les informations collectées, vous pouvez utiliser ses fonctions intégrées dans les opérations de comparaison. Les fonctions les plus simples de ce type sont "EXACT" et "SI".

Comment comparer des données dans Excel
Comment comparer des données dans Excel

Il est nécessaire

Éditeur tabulaire Microsoft Office Excel 2007 ou 2010

Instructions

Étape 1

Utilisez la fonction EXÉCUTER pour savoir si les valeurs dans deux cellules du tableau sont les mêmes. Par exemple, si les valeurs comparées sont placées dans des cellules avec les adresses B3 et C3 et que le résultat de leur comparaison doit être affiché dans la cellule D3, cliquez dessus avec la souris et allez dans l'onglet "Formules" du menu Excel. Dans le groupe de commandes "Bibliothèque de fonctions", ouvrez la liste déroulante "Texte" et sélectionnez-y la ligne "EXACT". En conséquence, un formulaire avec deux champs "Text1" et "Text2" apparaîtra à l'écran, dans chacun d'eux mettre l'adresse d'une des cellules comparées (B3 et C3). Cliquez ensuite sur le bouton OK et vous verrez le résultat de la comparaison - soit l'inscription "FALSE" ou "TRUE".

Étape 2

Si le texte "FAUX" ou "VRAI" à la suite de la comparaison ne vous convient pas, utilisez la fonction "SI" - elle vous permet de définir les valeurs qui doivent être affichées à la suite de l'opération. Après avoir placé le curseur dans la cellule sélectionnée pour la sortie, ouvrez la liste déroulante "Logique" dans le même groupe de commandes "Bibliothèque de fonctions" et sélectionnez la toute première ligne - "SI". Le formulaire apparu pour remplir les arguments contiendra trois champs. Dans le premier - "Log_Expression" - formulez l'opération de comparaison elle-même. Par exemple, pour savoir si les valeurs des cellules B3 et C3 sont les mêmes, écrivez B3 = C3. Dans les champs "Value_if_true" et "Value_if_false", placez les étiquettes ou les nombres qui doivent être affichés si la comparaison est positive ou négative. Cliquez sur OK pour terminer la saisie des arguments de la fonction.

Étape 3

Si une opération de comparaison doit être effectuée ligne par ligne pour deux colonnes d'un tableau, placez une des fonctions décrites ci-dessus dans la première ligne de la troisième colonne, puis étendez-la à la hauteur des colonnes comparées. Cela peut être fait, par exemple, en étirant le coin inférieur droit de la cellule avec la formule - lorsque vous déplacez le pointeur de la souris dessus, le curseur devient un plus noir. Sélectionnez ensuite la troisième colonne et, dans l'onglet Accueil, développez la liste Mise en forme conditionnelle dans le groupe de commandes Styles. Dans la section "Règles de sélection des cellules", sélectionnez la ligne "Égal à", puis cliquez sur la première cellule de la colonne sélectionnée et appuyez sur Entrée. De cette façon, vous mettrez en évidence les cellules avec des résultats de comparaison de données correspondants - cela représentera plus visuellement les résultats de l'opération.

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