Lors de l'utilisation d'un tableur Microsoft Office Excel, en plus de la comparaison des valeurs numériques, il est souvent nécessaire de comparer les données de texte ("chaîne") des cellules du tableau. Cela peut être fait en utilisant les fonctions de comparaison Excel intégrées, si le résultat de l'opération doit être obtenu sous la forme d'une valeur numérique ou logique. Vous pouvez également utiliser les options de mise en forme conditionnelle si le résultat consiste à mettre en évidence visuellement les cellules de tableau correspondantes (ou non correspondantes).
Instructions
Étape 1
Utilisez la fonction de comparaison de cellules COUNTIF intégrée si vous souhaitez comparer les valeurs de texte dans les cellules de colonne de tableau avec un exemple de texte et recalculer tout ce qui correspond. Commencez par remplir une colonne avec des valeurs de texte, puis dans une autre colonne, cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez voir le résultat du comptage et entrez la formule appropriée. Par exemple, si les valeurs cochées sont dans la colonne A et que le résultat doit être placé dans la première cellule de la colonne C, alors son contenu doit être le suivant: = COUNTIF ($ A: $ A; "Raisin") Ici "Raisin" est une valeur de chaîne avec laquelle sont comparées les valeurs de toutes les cellules de la colonne A. Vous pouvez ignorer sa spécification dans la formule, mais placez-la dans une cellule distincte (par exemple, dans B1) et insérez le lien correspondant dans la formule: = COUNTIF ($ A: $ A; B1)
Étape 2
Utilisez les options de mise en forme conditionnelle si vous devez mettre en évidence visuellement le résultat de la comparaison des variables de chaîne dans le tableau. Par exemple, si vous devez sélectionner des cellules dans la colonne A, dont le texte correspond au modèle de la cellule B1, commencez par sélectionner cette colonne - cliquez sur son en-tête. Cliquez ensuite sur le bouton Mise en forme conditionnelle dans le groupe de commandes Styles sous l'onglet Accueil du menu Excel. Accédez à la section « Règles de sélection des cellules » et sélectionnez la ligne « Égal à ». Dans la fenêtre qui s'ouvre, spécifiez une cellule échantillon (cliquez sur la cellule B1) et sélectionnez une option pour faire correspondre les lignes dans la liste déroulante. Cliquez ensuite sur le bouton "OK".
Étape 3
Utilisez une combinaison des fonctions SI et CONCATENATE intégrées lorsque vous devez faire correspondre plusieurs cellules de texte à un modèle. La fonction CONCATENATE concatène les valeurs spécifiées dans une variable de chaîne. Par exemple, la commande CONCATE (A1; « et »; B1) ajoutera le texte « et » à la ligne de la cellule A1, puis placera la ligne de la cellule B1. La chaîne construite de cette manière peut ensuite être comparée au modèle à l'aide de la fonction SI. Lorsque vous devez comparer plusieurs chaînes, il est plus pratique de donner votre propre nom à la cellule échantillon. Pour ce faire, cliquez dessus et à gauche de la barre de formule, au lieu d'un indicateur de cellule (par exemple, C1), tapez son nouveau nom (par exemple, "échantillon"). Cliquez ensuite sur la cellule dans laquelle doit se trouver le résultat de la comparaison et entrez la formule: IF (CONCATENATE (A1; "et"; B1) = échantillon; 1; 0) Ici l'unité est la valeur que contiendra la cellule avec la formule si le comparaison donnera un résultat positif et zéro pour un résultat négatif. Il est très facile de multiplier cette formule pour toutes les lignes du tableau qui doivent être comparées à l'échantillon - déplacez le curseur dans le coin inférieur droit de la cellule et, lorsque le curseur change (devient une croix noire), appuyez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser cette cellule vers la dernière ligne comparée.
