Il est nécessaire de protéger les documents dans un dossier réseau ou sur un ordinateur partagé non seulement des chasseurs d'informations, mais aussi des actions ineptes d'utilisateurs inexpérimentés. Vous pouvez mettre la protection au moyen de MS Word.
Instructions
Étape 1
Si MS Word 2003 est installé sur votre ordinateur, sélectionnez l'option Options dans le menu Outils et accédez à l'onglet Sécurité. Vous pouvez définir un mot de passe pour l'ouverture - dans ce cas, un étranger ne pourra même pas lire le document. Saisissez du texte dans le champ approprié. Pour rendre la tâche plus difficile aux éventuels pirates, changez de casse et utilisez des caractères de service. S'il est très important pour vous de garder vos données secrètes, cliquez sur le bouton "Avancé" et sélectionnez le niveau de cryptage du mot de passe
Étape 2
Pour empêcher d'autres personnes d'apporter des modifications à votre document, cochez la case en regard de Recommander l'accès en lecture seule. Si vous avez l'intention de collaborer sur un document, saisissez des caractères dans le champ Mot de passe d'autorisation d'écriture. Les utilisateurs auxquels vous avez fourni le mot de passe pourront modifier le document.
Étape 3
Cliquez sur le bouton "Définir la protection". Dans le volet des tâches, dans la section "Restriction de modification", cochez la case "Autoriser uniquement cette méthode…" et sélectionnez l'autorisation de modification dans la liste. Cliquez sur le bouton "Oui, activer la protection" pour confirmer votre choix. Après cela, vous devrez entrer un mot de passe et le confirmer
Étape 4
Vous pouvez également activer la protection en sélectionnant l'option « Protéger le document » dans le menu « Outils ».
Étape 5
Lorsque les documents sont créés, des informations de service y sont enregistrées: nom de l'auteur, nom de l'entreprise, informations d'édition. Pour supprimer des données personnelles, dans l'onglet "Sécurité" de la rubrique "Paramètres de protection…", cochez la case "Supprimer les informations personnelles…".
Étape 6
Dans MS Word 2007, dans le menu "Outils", utilisez l'option "Protéger le document". Dans le volet Office, sélectionnez une méthode de modification autorisée pour les autres utilisateurs dans la liste Modification restreinte. Dans la section "Exceptions", vous pouvez dresser une liste des personnes autorisées à apporter des modifications au document. Pour ce faire, suivez le lien « Autres utilisateurs » et saisissez les adresses réseau et les identifiants
Étape 7
Cliquez sur "Activer la sécurité" et définissez un mot de passe. Pour permettre aux utilisateurs de la liste Exceptions de modifier le document, fournissez-leur ce mot de passe.
