La taille d'un document Microsoft Word dépend à la fois de la présence d'images dans le texte et du type de fichier dans lequel le document est enregistré. Après avoir supprimé les images inutiles ou enregistré le fichier dans le format "correct", la taille du document peut parfois être réduite plusieurs fois.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, supprimez toutes les images inutiles du texte. Si aucune des images ne peut être donnée, essayez de les découper d'abord, puis réduisez leur volume à l'aide de n'importe quel éditeur graphique, puis insérez à nouveau les images dans le document.
Étape 2
Par exemple, si une image au format BMP a été initialement ajoutée au texte, alors après avoir enregistré la même image au format JPEG, vous réduirez la taille du fichier final de 10 à 15 fois ! Et si vous devez changer la résolution de l'image à la taille requise, vous pouvez gagner jusqu'à 80% du volume d'origine !
Étape 3
Si vous n'avez pas à votre disposition les fichiers originaux avec des images, et après les avoir découpés, vous ne pouvez pas les sauvegarder, utilisez une petite astuce. Ouvrez le document sur la page souhaitée et faites une "capture d'écran" (capture d'écran).
Étape 4
Pour ce faire, appuyez sur la touche Prt Sc du clavier, puis ouvrez l'éditeur graphique Paint et appuyez simultanément sur Ctrl et V. L'image apparaîtra à l'écran. Recadrez l'arrière-plan et enregistrez l'image avec la commande "Enregistrer sous" au format JPEG.
Étape 5
Pour réduire la taille d'un document Word qui ne contient pas d'illustrations, il suffit parfois de l'enregistrer au format docx. Pour ce faire, vous devez avoir installé sur votre ordinateur Microsoft Office 2007 ou 2010. Pour enregistrer le document au format requis, sélectionnez la commande Enregistrer sous dans le menu et définissez le champ Type de fichier sur Document Word.
Étape 6
Si vous sélectionnez Document Word 97-2003, le fichier sera 3 à 5 fois plus volumineux. Cependant, gardez à l'esprit qu'un fichier docx ("Word Document") ne s'ouvrira qu'avec Word 2007 ou 2010.
