Tout texte, même très lettré et significatif, nécessite des illustrations. S'il contient de nombreuses données comparatives différentes, des tableaux, alors le désir se fait sentir de les voir non seulement sous forme de nombres secs, mais également sous forme de graphiques et de diagrammes. Ils montrent plus clairement ce qui est présenté sous forme de tableau. De plus, cela peut être fait sans l'aide de toutes sortes d'éditeurs graphiques directement dans le programme où vous avez préparé les tableaux - dans Excel.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, créez la table que vous voulez. Supposons que le graphique a deux axes - horizontal (axe X) et vertical (axe Y). En conséquence, dans le tableau, ce seront des colonnes et des lignes. Les noms des colonnes et des lignes seront ci-après les noms des axes. Exemple de tableau.
Une fois le tableau créé, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton "Chart Wizard". Par défaut, il est situé dans la barre d'outils standard à côté de l'icône d'aide. La fenêtre Assistant graphique (étape 1 sur 4): Type de graphique s'ouvre. Dans cette fenêtre, sélectionnez l'option graphique qui vous convient le mieux. Pour savoir à quoi ressembleront vos données d'une manière ou d'une autre, il y a un bouton "Voir les résultats". Cliquez dessus et maintenez-le pendant un moment - à l'endroit "Afficher", un graphique sera affiché par rapport à votre table. Si vous n'avez pas trouvé celui qu'il vous faut parmi les schémas standards, regardez l'onglet "Non standard".
Étape 2
Après avoir décidé du type de graphique, cliquez sur le bouton "Suivant" - passez à l'étape 2. En haut de la fenêtre se trouve un échantillon de votre futur graphique, puis "plage" est la zone sélectionnée. Si vous avez oublié de sélectionner la table au début ou si vous souhaitez modifier la sélection, modifiez-la ici. De plus, en modifiant le pointeur "Lignes dans les lignes/colonnes", vous pouvez modifier les données le long des axes X et Y. Le résultat est visible immédiatement, si vous ne l'aimez pas, retournez-le tel qu'il était.
Étape 3
A l'étape 3, vous pouvez régler tous les paramètres nécessaires: la désignation des axes, la couleur et l'épaisseur des lignes, les remplissages, les marqueurs, la police, etc. Notamment ici, dans l'onglet "Légende", créez-la (en cochant la case correspondante case), définissez la position par par rapport à l'horaire. La légende est nécessaire pour voir immédiatement quelles données sur le graphique signifient quoi. Ici, vous pouvez joindre des données tabulaires au graphique.
Étape 4
À la dernière étape, choisissez comment vous voulez voir le graphique, le graphique créé - sur la même feuille que le tableau ou sur une autre (vous pouvez sélectionner n'importe quelle feuille existante dans le livre ou en créer une nouvelle). Après avoir sélectionné, cliquez sur le bouton "Terminer". Votre graphique ressemblera à ceci.
Étape 5
Si soudainement, pour une raison quelconque, vous n'êtes pas satisfait du résultat, il est facile de le réparer. Vous pouvez corriger le graphique directement dans celui-ci (par un clic droit depuis le menu contextuel) ou dans le menu principal « Graphique ». Les sous-éléments de cet onglet contiennent les quatre étapes décrites ci-dessus.
Vous savez maintenant qu'en modifiant les données du tableau principal, vous obtiendrez immédiatement un graphique mis à jour. Les avantages sont évidents - vous n'avez pas besoin de créer un nouvel horaire à chaque fois, mettez-le à jour au moins toutes les heures. C'est sur ce principe que divers rapports quotidiens, mensuels et autres sont formés - de manière colorée et claire.
