Microsoft Excel permet de créer différents types de graphiques et de tableaux sur la base de données tabulaires pour un affichage plus visuel des informations. Par exemple, vous pouvez créer un graphique à barres qui affichera les performances de chaque service ou employé. À l'aide du graphique, vous pouvez tracer la dépendance d'un indicateur par rapport à un autre.
Nécessaire
Excel
Instructions
Étape 1
Démarrez Microsoft Excel. Ouvrez le fichier avec la table sur laquelle vous souhaitez faire un histogramme. Sélectionnez la plage de valeurs que vous souhaitez refléter dans le graphique et cliquez sur le bouton "Assistant graphique" de la barre d'outils.
Étape 2
Sélectionnez l'élément "Histogrammes" dans l'onglet standard de la fenêtre de l'assistant qui apparaît et marquez l'apparence du graphique dont vous avez besoin dans la partie droite de la fenêtre. Cliquez sur le bouton Suivant. Dans la deuxième fenêtre de l'assistant, vérifiez l'exactitude de la plage sélectionnée, selon laquelle le graphique est construit dans Excel. Si nécessaire, modifiez-la en cliquant sur le bouton dans le champ "Plage". Cliquez sur l'onglet Série pour ajouter une série de valeurs, par exemple à partir d'une autre zone du tableau.
Étape 3
Sélectionnez chaque ligne et donnez-lui un nom. Pour cela, dans le champ "Nom", cliquez sur le bouton et sélectionnez les cellules qui serviront de noms aux valeurs. Saisissez des étiquettes pour l'axe X. Si vous souhaitez les ajouter à partir du tableau, cliquez sur le bouton approprié et sélectionnez la plage de données souhaitée dans le tableau. Remarquez comment l'aperçu du diagramme change dans la fenêtre. Cliquez sur Suivant".
Étape 4
Définissez les paramètres requis de l'histogramme. Dans l'onglet "Titres", saisissez le titre du graphique lui-même, les libellés des axes. Allez dans l'onglet "Légende", sélectionnez son emplacement par rapport à l'histogramme: bas, droite, gauche. Si nécessaire, définissez l'affichage des étiquettes de données dans l'onglet approprié. Cliquez sur Suivant".
Étape 5
Sélectionnez l'emplacement où le graphique à barres construit doit être placé à l'étape suivante de l'assistant. Vous pouvez le placer sur une feuille existante, c'est-à-dire sur le même que la table. Placez-le sur une feuille séparée si nécessaire. Cliquez sur le bouton Terminer. Si nécessaire, vous pouvez modifier les paramètres ou le format du graphique, pour ce faire, faites un clic droit dessus et sélectionnez l'élément souhaité. La construction de l'histogramme est terminée.
