En règle générale, les documents texte volumineux ont une certaine structure - ils sont divisés en chapitres ou en sections, et souvent aussi en sous-sections, à l'intérieur desquelles peuvent également se trouver des sections de différents niveaux d'imbrication. De tels documents nécessitent une table des matières, ce qui prend beaucoup de temps et est quelque peu fastidieux à créer manuellement. Avec le traitement de texte Microsoft Office Word, cette tâche peut être grandement simplifiée.
Nécessaire
Traitement de texte Microsoft Office Word 2007 ou 2010
Instructions
Étape 1
Démarrez Microsoft Word et chargez-y le document qui nécessite une table des matières.
Étape 2
Avant d'utiliser la fonctionnalité de génération de liste de contenu, un certain travail préparatoire doit être effectué. Vous devez sélectionner d'une certaine manière dans le texte des en-têtes du document ou des fragments de texte qui seront utilisés dans la table des matières. Pour ce faire, sélectionnez le nom de chaque chapitre, section, sous-section et attribuez-lui le style approprié - sélectionnez-le dans la liste placée dans le groupe de commandes Styles de l'onglet Accueil du menu Word. La même liste peut être ouverte via le menu contextuel du texte sélectionné - cliquez avec le bouton droit sur la sélection et accédez à la section "Styles".
Étape 3
Dans la liste des contenus, vous pouvez placer non seulement les titres des chapitres et des sections, mais également des fragments de texte sélectionnés au hasard. Pour ce faire, sélectionnez la section de texte souhaitée et accédez à l'onglet "Liens" du menu du traitement de texte. Dans le groupe de commandes "Table des matières", ouvrez la liste déroulante "Ajouter du texte". Sélectionnez le niveau d'imbrication auquel cet élément de la future table des matières doit être attribué - "Niveau 1", "Niveau 2", etc.
Étape 4
Sélectionnez un endroit dans le document pour placer la liste des contenus après que toutes les sections et sous-sections nécessaires ont été marquées. Placez-y le curseur d'insertion et ouvrez la liste déroulante "Table des matières" - il s'agit du tout premier bouton de l'onglet "Liens" du menu Word. Le traitement de texte créera une table des matières immédiatement après avoir sélectionné l'un des formats dans cette liste.
Étape 5
L'apparence d'une liste prête à l'emploi du contenu d'un document peut être modifiée après sa création de la manière habituelle, en utilisant les outils de l'onglet "Accueil" du menu Microsoft Word. Et si par la suite vous apportez des modifications aux éléments de la structure du texte, pour mettre à jour la table des matières, utilisez la boîte de dialogue appelée à l'aide du bouton « Mettre à jour la table » du même groupe de commandes « Table des matières ».
