Tôt ou tard, un comptable en développement vient utiliser le programme de comptabilité 1C. Si vous avez un dossier de documents entre vos mains et sur votre ordinateur une base de données 1C nouvellement installée et vide, vous devez saisir les données dans le programme en remplissant tous les tableaux et ouvrages de référence nécessaires.
Instructions
Étape 1
Remplissez les détails de votre organisation. Pour ce faire, allez dans l'élément de menu « Service » et sélectionnez « Informations sur l'organisation ». Une fenêtre pour remplir les données de l'organisation s'ouvrira: nom complet et abrégé, codes TIN, KPP et OGRN, adresse légale, compte courant et autres détails. Si vous servez plus d'une organisation, alors pour chacune d'entre elles, vous devez ajouter une base de données distincte dans le programme 1C.
Étape 2
Saisissez les informations sur les employés dans le répertoire « Employés ». Sélectionnez l'élément « Références » dans la barre de menu principale, puis l'élément « Employés ». Remplissez les champs appropriés. De la même manière, il vaut la peine de remplir le répertoire « Entrepreneurs », où sont indiquées toutes les organisations qui travaillent avec vous. Les documents commerciaux doivent être saisis via les « Journaux » en sélectionnant l'élément approprié dans cette section du menu. Il vous sera proposé un choix de magazines « Factures », « Factures », biens et procurations.
Étape 3
Documents bancaires - les relevés et ordres de paiement doivent être renseignés dans la rubrique "Banque". Il y a un élément correspondant dans l'élément de menu "Journal". Faites également attention aux magazines "Caissier", "Rapports d'avance", "Salaire" et autres. Ce n'est qu'après avoir saisi des données sur le travail de votre organisation pour une période fiscale (par exemple, un trimestre) que vous pourrez utiliser la fonction la plus utile du programme 1C - divers rapports et soldes sur les activités économiques (la rubrique Rapports du menu principal).
Étape 4
Le logiciel de la société 1C dispose de paramètres très flexibles qui permettent à l'utilisateur de saisir diverses données et de les trier selon les critères souhaités. N'oubliez pas qu'il est impératif de créer et de mettre à jour régulièrement des bases de données sur des supports de stockage externes. En outre, pour la protection, un système antivirus sous licence doit être installé sur l'ordinateur personnel.
