Si vous possédez une organisation ou si vous êtes l'administrateur système de cette organisation, l'automatisation du processus de travail tout au long de la journée est d'une grande importance pour vous. Par exemple, pour 8 heures de travail, vous obtenez plus de 50 travaux réalisés dans Word. Comment pouvez-vous indiquer à une personne en particulier qu'une erreur a été commise dans son travail s'il n'y a pas de signature dans ces travaux ? En d'autres termes, est-il possible d'imprimer l'auteur de l'œuvre ? Il s'avère que c'est une opération simple.
Nécessaire
Logiciel Microsoft Word, macros
Instructions
Étape 1
Afin d'afficher l'auteur d'un document sur la page de son travail, il est nécessaire que chaque utilisateur de ce réseau d'ordinateurs remplisse des informations le concernant. Si ces données n'ont pas encore été renseignées, alors vous pouvez procéder comme ceci: cliquez sur le menu "Service" - l'élément "Options" - l'onglet "Utilisateur". Il est également nécessaire que les données utilisateur soient affichées dans le document lui-même. En règle générale, ils sont ajoutés aux pieds de page des documents.
Étape 2
Créez un nouveau document dans Microsoft Word.
Cliquez sur le menu Outils - Macro - sélectionnez Démarrer l'enregistrement.
Étape 3
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, nommez la macro (prenez le nom de l'auteur, par exemple). Une image d'un marteau apparaîtra, cliquez dessus.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, allez dans l'onglet Commandes. Du côté droit de la page, faites glisser votre macro (Normal. NewMacros.autoname) vers la barre des tâches. Si tout se passe bien, vous verrez votre lanceur de macros.
Étape 4
Cliquez sur le menu Affichage - sélectionnez En-têtes et pieds de page.
Accédez à l'en-tête dont vous avez besoin (dans notre cas, le pied de page). Cliquez sur le bouton avec le texte - "Sélectionner le texte automatique" - "Auteur, n° de page, Date".
Étape 5
En conséquence, vous recevrez une chaîne avec le nom d'utilisateur de l'ordinateur (l'auteur du document), le numéro de page et la date actuelle.
Cliquez sur Arrêter l'enregistrement dans le volet d'édition de l'en-tête et du pied de page.
L'utilisateur qui imprimera le document doit cliquer sur la macro avant d'enregistrer et d'imprimer le document.
