Aujourd'hui, l'une des compétences les plus importantes de tout utilisateur de PC est la capacité de créer une présentation. Mais malgré la convivialité des programmes, il y a des points que le compilateur doit clairement comprendre lors de la préparation de ses performances.
Nécessaire
Microsoft Power Point (toute version)
Instructions
Étape 1
Dessinez votre future présentation sur une feuille de papier. De cette façon, vous serez en mesure d'imaginer clairement ce qui se passera à la fin à un stade précoce du travail. Indiquez le nombre de diapositives; les informations qu'ils contiennent; contenu de chaque diapositive (texte du diagramme + texte de l'image).
Étape 2
Suivez les principes généraux de la construction du discours. La durée de la représentation ne doit pas dépasser 10 minutes (de préférence 5-7). Exclure du discours les termes qui peuvent être incompréhensibles pour quelqu'un. Ne lisez jamais sur une feuille de papier ou directement sur une diapositive: une conversation animée avec un auditeur attire beaucoup plus l'attention. Evitez les chiffres et les données précises, il vaut mieux indiquer simplement la dynamique (c'est-à-dire "Ventes doublées" au lieu de "Ventes passées de 300 unités à 600"). N'utilisez les diapositives que si vous avez besoin de montrer quelque chose.
Étape 3
Au début, mettez des informations introductives et techniques, évitez les points importants - il faudra quelques minutes au public pour entrer dans l'essence de la question. Mettre l'accent sur la pertinence du travail, si nécessaire. Décrivez brièvement tous les points de la présentation, identifiez les points clés. Cette partie ne devrait pas prendre plus de 3-4 diapositives.
Étape 4
Placez tous les éléments les plus importants et les plus importants au milieu de la présentation. Il devrait y avoir une description du travail que vous avez effectué, des données (de préférence sous forme de diagrammes), des sous-totaux. Essayez de diviser la partie principale en plusieurs sous-tâches et de souligner le résultat de chacune. Cela aidera l'auditeur à garder une trace de la façon dont vous construisez votre présentation. La taille du milieu dépend directement de la quantité d'informations.
Étape 5
La finale devrait être une version courte de l'ensemble de la performance. Décrivez le travail accompli en quelques mots, réitérez les points importants et consacrez une diapositive séparée aux résultats. Assurez-vous de demander au public s'il a des questions, et sinon, passez en toute sécurité à la diapositive « Merci de votre attention ». En général, il n'est pas recommandé de faire une conclusion sur plus de deux diapositives. le résumé doit être concis.
