Dans l'application Microsoft Office Word, il est possible de travailler avec plus que du texte. Si nécessaire, l'utilisateur peut insérer un objet graphique ou un schéma dans le document. Pour créer des graphiques, vous avez besoin d'au moins une petite compréhension d'Excel.
Instructions
Étape 1
Démarrez Word et ouvrez le document souhaité ou créez-en un nouveau. Cliquez sur l'onglet "Insérer". Recherchez le bloc "Illustrations" dans la barre d'outils et cliquez sur le bouton miniature "Diagramme". La fenêtre "Insérer un graphique" s'ouvrira, sélectionnez la mise en page qui convient à votre cas et cliquez sur le bouton OK.
Étape 2
Une fois la sélection effectuée, Microsoft Office Excel s'ouvrira automatiquement. Pour plus de clarté, des données arbitraires ont déjà été saisies dans les cellules de la feuille, remplacez-les par les vôtres. La zone de données sur laquelle le graphique est construit est entourée d'un cadre bleu. S'il vous manque les lignes ou colonnes indiquées, développez la plage sélectionnée.
Étape 3
Déplacez le curseur de la souris dans le coin inférieur droit du cadre, appuyez sur le bouton gauche de la souris. En le maintenant enfoncé, faites glisser le contour du cadre jusqu'à l'emplacement souhaité et relâchez le bouton de la souris. Une fois que vous avez terminé d'entrer des données dans les cellules, vous pouvez fermer le classeur Excel.
Étape 4
Si vous souhaitez apporter des modifications à un diagramme déjà créé, sélectionnez-le. Le menu contextuel "Travailler avec des graphiques" avec trois onglets deviendra disponible: "Conception", "Mise en page" et "Format". Utilisez les outils disponibles pour personnaliser le diagramme en fonction de vos besoins.
Étape 5
Si vous trouvez qu'il n'est pas pratique de travailler avec les outils du panneau, faites un clic droit à l'endroit souhaité dans le diagramme et sélectionnez la commande appropriée dans le menu contextuel. Ainsi, pour modifier l'apparence du graphique, sélectionnez l'élément "Format de la zone du graphique" dans le menu déroulant. Une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre dans laquelle vous pouvez styliser les bordures du graphique, sélectionner une image d'arrière-plan ou appliquer un effet d'ombre portée.
Étape 6
De la même manière, vous pouvez corriger les données et les noms des axes. N'oubliez pas de mettre en évidence le bloc de données approprié dans le diagramme pour cela. Pour supprimer un graphique de votre document, sélectionnez-le et appuyez sur la touche Suppr ou Retour arrière.
