Une macro est une liste d'instructions pour Word ou Excel. Ces instructions sont combinées en un seul script et indiquent au programme les actions à entreprendre pour atteindre un objectif spécifique. Le script peut être invoqué en appuyant sur une touche ou sur leur combinaison, ainsi qu'en utilisant une commande de menu ou un bouton de la barre d'outils.
Instructions
Étape 1
Sélectionnez la commande "Enregistrer une macro" du menu "Outils", puis "Démarrer l'enregistrement". Un champ de saisie du nom de la macro apparaît.
Étape 2
Saisissez un nom pour la macro. Dans le champ "Description", vous devez saisir son objectif. Appuyez ensuite sur le bouton OK, après quoi la macro sera enregistrée et le mot « Enregistrement » apparaîtra dans la barre d'état.
Étape 3
Parcourez toute la séquence d'actions que la macro d'enregistrement effectuera. Étant donné que l'enregistreur (enregistreur de macros) enregistre toutes les actions (à l'exception des clics sur les boutons situés sur la barre d'outils Arrêter l'enregistrement), elles doivent être effectuées très soigneusement.
Étape 4
Cliquez sur le bouton Arrêter la macro lorsque vous devez terminer l'enregistrement de votre macro.
Étape 5
Restaurez le bouton d'arrêt de la macro à l'écran s'il est manquant. Pour ce faire, cliquez sur le bouton droit de la souris sur n'importe quelle barre d'outils. Une liste d'instruments apparaîtra. Sélectionnez l'élément "Paramètres" dans celui-ci.
Étape 6
Sélectionnez la catégorie Macro dans la liste qui apparaît. Un ensemble de boutons apparaîtra. Cliquez sur le bouton Arrêter la macro et, tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, déplacez l'image du bouton vers le panneau ouvert.
Étape 7
Modifiez la macro enregistrée selon vos besoins en choisissant Outils, puis Macro et Macros. Sélectionnez la macro souhaitée dans la liste qui apparaît et cliquez sur le bouton "Modifier". Enregistrez vos modifications.
Étape 8
Attribuez un élément de menu ou une touche de raccourci à la macro. Exécutez la commande "Service" puis "Macro". Sélectionnez la macro requise dans la liste et cliquez sur le bouton Options. Sélectionnez l'élément de menu souhaité ou la touche de raccourci, lorsqu'elle est sélectionnée et enfoncée, cette macro effectuera son travail.
Étape 9
Pour supprimer une macro inutile, ouvrez l'option "Macro" dans l'élément "Service" et cliquez sur le bouton "Supprimer". Si les lignes avec les noms des macros sont enregistrées dans l'élément "Outils" du menu principal, pour les supprimer, ouvrez d'abord la barre d'outils de Visual Basic, puis cliquez sur le bouton "Éditeur de menu". Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez et supprimez la ligne souhaitée en cliquant sur le bouton "Supprimer".
