Dans Microsoft Office Excel, il est possible de masquer les colonnes et les lignes d'un tableau. Ceci est utile dans les cas où vous devez augmenter la visibilité de tableaux complexes, n'affichant que les données les plus importantes, ou masquer l'affichage d'informations confidentielles.
Instructions
Étape 1
Lorsque vous réduisez les lignes, les en-têtes correspondants disparaissent également, de sorte que toute personne qui ouvre un classeur Excel peut facilement deviner que si la ligne 5 vient après la ligne 3, la ligne 4 est masquée. Tenez-en compte lorsque vous remplissez les données sur la feuille.
Étape 2
Pour réduire les lignes, déplacez le curseur de la souris sur la colonne avec les noms des lignes dans la partie gauche de la fenêtre. Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur la ligne à partir de laquelle la sélection commencera. En le maintenant enfoncé, déplacez le curseur sur la ligne où la sélection se terminera. Relâchez le bouton de la souris.
Étape 3
Si les lignes ne sont pas contiguës, maintenez enfoncée la touche Ctrl du clavier et marquez les lignes dont vous avez besoin avec la souris. Dans ce mode, n'utilisez pas la molette de la souris pour vous déplacer dans la feuille, car la touche Ctrl est également responsable de l'échelle de la page. Utilisez la barre de défilement. Si vous souhaitez toujours vous déplacer dans la feuille avec la souris, relâchez le raccourci clavier pendant le défilement.
Étape 4
Après avoir sélectionné la plage souhaitée, cliquez avec le bouton droit sur la sélection. Dans le menu contextuel, sélectionnez la commande "Masquer" en cliquant dessus avec le bouton gauche de la souris. Les lignes sélectionnées seront réduites. Pour effectuer cette tâche, vous pouvez également utiliser les boutons de la barre d'outils standard.
Étape 5
Sélectionnez les lignes que vous souhaitez réduire et cliquez sur l'onglet Accueil. Trouvez le bloc "Cellules" dans la barre d'outils. Cliquez sur le bouton "Formater". Dans le menu déroulant, sélectionnez le groupe « Visibilité » et l'élément « Masquer ou afficher ». Le sous-menu se développe. Sélectionnez la commande "Masquer les lignes" dedans.
Étape 6
Pour revenir à l'affichage des lignes réduites, sélectionnez deux lignes adjacentes, entre lesquelles les données sont cachées, et cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris. Dans le menu contextuel, sélectionnez la commande "Affichage". Autre option: sélectionnez non pas des lignes, mais des cellules qui remplissent les conditions spécifiées. Dans la barre d'outils, dans le menu Format, appelez la commande Afficher les lignes du groupe Masquer ou Afficher.
