Lors de l'importation de données de n'importe quel programme dans Excel 2007, des tableaux avec des lignes vides sont souvent générés. Pour un travail ultérieur, vous devez supprimer les lignes vides de la feuille Excel. Il existe des méthodes standard pour cela, intégrées dans les fonctionnalités de l'application, et des méthodes non standard, utilisant des macros et des modules complémentaires.
Tri
Le moyen le plus simple de supprimer des lignes vides d'un tableau est de trier les colonnes. Pour ce faire, vous devez sélectionner la plage dans laquelle se trouve la table. Appelez sur la barre d'outils « Accueil / Trier » et « Filtrer / Trier du minimum au maximum ». Des lignes vides apparaissent au début du tableau. Ils peuvent être sélectionnés et supprimés.
Lors de l'utilisation du tri, il existe un risque que les cellules contenant des données passent à une autre ligne. Veillez donc à définir le marqueur dans la boîte de dialogue sur la position d'extension de plage automatique. Dans ce cas, le tri se fera ligne par ligne.
Utiliser un filtre
Un filtre peut être utilisé pour détecter les cellules vides. Pour définir un filtre, sélectionnez une colonne et appelez-la dans la barre d'outils "Données / Filtre". Filtrez ensuite les valeurs dans la colonne en sélectionnant la position dans le filtre avec des cellules vides. Désormais, le tableau n'affichera que les cellules vides qui doivent être supprimées.
Utilisation de la fonction de sélection d'un groupe de cellules
Une autre méthode standard consiste à sélectionner un groupe de cellules. Pour ce faire, sélectionnez l'outil de sélection dans la barre d'outils "Accueil / Rechercher et sélectionner / Sélectionner un groupe de cellules". Une boîte de dialogue devrait apparaître, dans laquelle il est nécessaire de marquer la sélection des cellules vides. Sélectionnez ensuite "Accueil / Cellules / Supprimer" dans le menu. Toutes les cellules vides seront supprimées.
Si une ligne contient des cellules remplies en plus des cellules vides, Excel 2007 affichera un message indiquant que la commande de suppression n'est pas applicable aux plages qui se chevauchent.
Utilisation de macros et de compléments
Pour résoudre le problème de la suppression des lignes vides d'une table, vous pouvez utiliser une macro ou un complément spécialement créé à cet effet. Une macro est une procédure écrite dans le langage de programmation VBA. L'utilisation d'une macro vous permet d'effectuer n'importe quelle séquence d'actions dans Excel 2007. Vous pouvez écrire une macro pour supprimer vous-même les lignes vides ou en télécharger une prête à l'emploi sur Internet. Vous pouvez également le trouver sur Internet et utiliser un ensemble de macros prêtes à l'emploi - un module complémentaire qui implémente la fonction de recherche et de suppression des lignes vides.
