Les applications bureautiques les plus populaires sont MS Word et MS Excel du package MS Office. Et il arrive souvent que vous ayez besoin de créer un document dans ces applications, d'y entrer (ou de modifier) les données nécessaires et de les enregistrer, ainsi que de créer les graphiques et diagrammes nécessaires et d'effectuer des calculs. Tout cela peut être fait de différentes manières.
Nécessaire
Ordinateur Windows, MS Office, ABBYY Finereader
Instructions
Étape 1
Si vous souhaitez créer un nouveau document, il existe plusieurs façons de le faire. Dans la première option, ouvrez MS Word ou MS Excel et cliquez sur "Fichier-> Nouveau-> Nouveau document". Un document MS Word / Excel vierge s'ouvrira. Vous pouvez également cliquer sur l'icône de feuille de papier vierge dans la barre d'outils. Cela créera un document vierge avec les paramètres et le nom par défaut. Un autre moyen plus simple consiste à cliquer sur un emplacement vide sur le bureau et à sélectionner Nouveau-> Document Word (ou Feuille Microsoft Excel).
Étape 2
Vous pouvez générer un document Office à l'aide d'un programme de reconnaissance de texte tel qu'ABBYY Finereader. Ce programme vous permet d'enregistrer des documents numérisés et reconnus aux formats Word (doc) et Excel (xls). Une autre option pour générer un document est de le convertir à partir d'autres formats. Il existe des programmes de conversion spéciaux (dans certains cas, ils sont intégrés aux programmes eux-mêmes) qui vous permettent de convertir le document actuel aux formats doc et xls courants. De cette façon, vous pouvez, par exemple, convertir des fichiers OpenOffice, Acrobat Reader et autres aux formats Word ou Excel.
Étape 3
Quelle que soit la façon dont vous créez ou formez un document Word / Excel, à l'avenir, il pourra être rempli de contenu ou modifié en l'éditant avec le clavier et la souris. Vous devrez peut-être également insérer des images, des diagrammes, etc. Tout cela peut être fait dans les programmes MS Office en utilisant le menu principal.
Étape 4
Une fois que vous avez fini de travailler avec le document, vous devez l'enregistrer. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le menu principal ("Fichier-> Enregistrer" - enregistre le document avec le nom par défaut, ou "Fichier-> Enregistrer sous" - dans ce cas, vous pouvez attribuer un nom arbitraire au document). Vous pouvez également utiliser la barre d'outils pour enregistrer le document. Pour enregistrer le document actuel, cliquez simplement sur l'icône de la disquette.
