Depuis 2008, le format pdf (Portable Document Format) est devenu ouvert et désormais son utilisation ne nécessite pas d'autorisation spéciale de la part de l'entreprise-créatrice (Adobe Systems). Cela a conduit au fait que les options d'enregistrement de divers documents dans des fichiers de ce format sont apparues dans un grand nombre de programmes. Il existe une possibilité d'enregistrer dans des fichiers pdf et dans des produits logiciels largement utilisés de la société Microsoft.
Instructions
Étape 1
Utilisez le traitement de texte de la suite Microsoft Office pour enregistrer des documents au format pdf. C'est l'éditeur de texte le plus courant aujourd'hui, il est donc probable que cette option soit également la plus pratique pour vous. Démarrez le traitement de texte et chargez-y le document que vous souhaitez enregistrer au format pdf - la boîte de dialogue de téléchargement peut être ouverte à l'aide du raccourci clavier ctrl + o. La source ne doit pas nécessairement être un fichier doc, vous pouvez utiliser n'importe quel format de fichier qu'un traitement de texte peut gérer - par exemple, des fichiers texte txt et rtf, des pages Web htm, html et mht, etc.
Étape 2
Appelez la boîte de dialogue pour enregistrer le document en sélectionnant l'élément "Enregistrer sous" dans le menu Word. Développez la liste déroulante dans le champ "Type de fichier" et sélectionnez la ligne PDF qu'il contient. Après cela, l'ensemble de champs de la boîte de dialogue d'enregistrement changera - des cases à cocher y seront ajoutées, avec lesquelles vous pourrez sélectionner une option standard ou optimisée pour enregistrer un document pdf. Un bouton ("Options") sera également ajouté, avec lequel vous pourrez accéder à des paramètres supplémentaires pour enregistrer le document. Après avoir rempli toutes les informations nécessaires, saisissez le nom du document à enregistrer et sélectionnez un emplacement de stockage. Cliquez ensuite sur le bouton "Enregistrer" et votre document sera converti au format pdf.
Étape 3
Utilisez également Microsoft Office Word pour enregistrer des documents non textuels au format pdf. Par exemple, si vous devez convertir une image, puis créer un nouveau document dans le traitement de texte (ctrl + n), ouvrez l'onglet "Insertion" dans le menu et dans le groupe de commandes "Illustrations" cliquez sur le bouton "Image". Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, recherchez le fichier contenant l'image souhaitée et double-cliquez dessus. Ajustez la taille et la position de l'image sur la feuille, puis enregistrez avec l'extension pdf de la même manière que celle décrite à l'étape précédente.
