Un graphique est un affichage visuel des données disponibles dans un document et mis en forme sous forme de tableau. De plus, en utilisant le graphique, vous pouvez montrer toutes sortes de changements, c'est-à-dire dynamique de certains processus. Pour insérer un graphique, vous devrez procéder comme suit.
Nécessaire
MS Word ou un autre éditeur de texte
Instructions
Étape 1
Ouvrez MS Word et sélectionnez le document requis. Précisez où le graphique ou l'organigramme sera inséré. Pour insérer un graphique, sélectionnez: "Insérer" -> "Image" -> "Diagramme" / "Organigramme". Ces deux types de graphiques sont utilisés pour afficher des données différentes. Selon le type de graphiques sélectionné, un blanc apparaîtra dans le document directement avec le graphique lui-même et une fenêtre de données qui ressemble à un tableau MS Excel. Cette table est nécessaire pour la formation. Selon le type de graphique, la fenêtre de données peut également changer.
Étape 2
Remplissez la fenêtre de données avec les informations appropriées, formant un graphique. Par défaut, le graphique ne contient que 4 lignes et 4 colonnes. Si cette plage n'est pas suffisante, ajoutez autant de lignes et de colonnes que nécessaire. Pour ajouter une ligne ou une colonne, vous devez faire un clic droit dessus et sélectionner "Ajouter une colonne / une ligne". Si soudainement la fenêtre de saisie des données s'est fermée, vous pouvez l'appeler en double-cliquant sur le graphique lui-même.
Étape 3
Modifiez l'apparence du graphique selon vos besoins. Cela ne doit être fait qu'une fois que vous avez complètement fini de saisir les données. Pour un graphique, vous pouvez ajouter un titre en cliquant dessus avec le bouton droit, ce qui fera apparaître un menu contextuel. Dans celui-ci, sélectionnez "Options de graphique". La boîte de dialogue Options de graphique s'affiche. Par défaut, l'onglet En-têtes s'ouvre, où vous pouvez étiqueter le graphique et les axes. L'onglet Tableau de données est chargé d'afficher la zone de données sous forme de tableau, etc. De plus, à votre discrétion, modifiez l'arrière-plan du remplissage en cliquant avec le bouton droit sur le graphique sélectionné et en appelant la boîte de dialogue "Formater la zone du graphique". Par défaut, le programme suggère d'utiliser un graphique à barres. Si vous souhaitez utiliser un autre type de graphique, vous devez ouvrir le menu contextuel et sélectionner "Type de graphique". Veuillez noter que vous devez d'abord sélectionner le type de graphique, puis seulement remplir la fenêtre de données. En effet, certains types de graphiques n'ont qu'un seul axe qui représente des pourcentages ou des ratios. Le calendrier est prêt.
