La tâche de réduire la boîte aux lettres Microsoft Outlook (fichiers pst et ost) reste toujours pertinente pour tout utilisateur. La suppression des éléments sélectionnés ne réduit pas toujours proportionnellement la taille de ces fichiers.
Instructions
Étape 1
Cliquez sur le bouton "Démarrer" pour faire apparaître le menu principal du système d'exploitation Microsoft Windows et allez dans "Tous les programmes" pour effectuer l'opération afin de réduire la taille des fichiers pst.
Étape 2
Sélectionnez Microsoft Office et démarrez Outlook.
Étape 3
Développez le menu Fichier dans la barre d'outils supérieure de Microsoft Outlook et cliquez sur l'onglet Détails.
Étape 4
Sélectionnez l'élément « Outils de nettoyage » et utilisez le bouton « Nettoyage de la boîte aux lettres ».
Étape 5
Cliquez sur le bouton Taille de la boîte aux lettres pour déterminer la taille de vos fichiers de messagerie et utilisez la commande Rechercher les messages antérieurs à X jours pour rechercher les anciens messages.
Étape 6
Cliquez sur le bouton Rechercher pour confirmer l'exécution de la commande ou utilisez la commande Rechercher les messages supérieurs à x kilo-octets pour rechercher les messages électroniques les plus volumineux.
Étape 7
Cliquez sur le bouton "Rechercher" pour confirmer l'exécution de la commande, ou sélectionnez l'élément "Archive" pour déplacer les messages indésirables vers un fichier d'archive.
Étape 8
Spécifiez la commande "Taille du dossier des messages supprimés" pour définir la taille du dossier et cliquez sur le bouton "Effacer" pour supprimer les messages sélectionnés.
Étape 9
Spécifiez la commande Conflict Folder Size pour déterminer la taille du dossier et cliquez sur le bouton Supprimer pour effacer complètement toutes les données du dossier.
Étape 10
Revenez au menu Fichier et cliquez sur l'onglet Détails pour réduire (compresser) manuellement les fichiers de données pst.
Étape 11
Spécifiez la section "Paramètres du compte" et cliquez sur le bouton du même nom.
Étape 12
Accédez à l'onglet Fichiers de données et spécifiez les fichiers à compresser.
Étape 13
Appuyez sur le bouton "Paramètres" et confirmez l'exécution de la commande en appuyant sur le bouton "Compresser". Cette action n'implique pas la nécessité d'arrêter Microsoft Outlook.
