Une base de données créée dans Microsoft Access est utilisée pour collecter et gérer diverses données. Les données dans Access peuvent être constituées de divers objets (tables, requêtes et formulaires).
Instructions
Étape 1
Si vous souhaitez utiliser la base de données sur plusieurs ordinateurs, vous devez configurer un mode spécifique d'utilisation des données sur le réseau. Cela peut être fait de plusieurs manières.
Étape 2
Une façon consiste à séparer les données dans le système. Dans ce cas, les tables de la base de données se trouvent dans un fichier Access et tous les autres objets - dans un autre fichier, qui est utilisé comme base de données externe contenant des liens vers les tables du premier fichier. Chaque utilisateur dispose de sa propre copie du fichier externe et seules les tables sont partagées. Cette solution doit être utilisée lorsque SharePoint ou Information Server n'est pas disponible.
Étape 3
Créez un dossier réseau dédié. Avec cette solution, le fichier de la base de données est accessible à tous et les utilisateurs peuvent l'utiliser en même temps. Cependant, si vous modifiez les mêmes objets en même temps, un conflit surviendra. Utilisez un site SharePoint dédié. Lors de l'utilisation d'un serveur SharePoint, un accès plus pratique aux informations est fourni, ainsi qu'une édition sans conflit des objets de base de données est garantie. Placez votre feuille de données sur Internet, enregistrez votre base de données via une bibliothèque de documents ou travaillez avec des listes SharePoint.
Étape 4
Utilisez un serveur de données pour assurer la meilleure utilisation possible de la base de données sur le réseau. Dans ce cas, vous aurez besoin d'un serveur d'informations, ainsi que d'une application Access sur l'ordinateur de chaque utilisateur. Utilisez également des mots de passe spéciaux pour protéger complètement les bases de données, ainsi que toutes les données qu'elles contiennent. La solution à choisir dépend des capacités de votre réseau et des tâches définies. Il est optimal d'utiliser une option qui ne provoque pas de conflits entre les tables et les relations entre elles.
