Le débat sur les meilleurs livres - papier ou électronique s'est presque éteint. Presque tout le monde aujourd'hui lit les deux. Mais les livres papier dans la bibliothèque à domicile doivent être organisés. Et ici, il est difficile de se passer d'un ordinateur.
Instructions
Étape 1
Lancez n'importe quel programme pour créer et éditer des feuilles de calcul, comme OpenOffice.org Calc, Gnumeric ou Microsoft Office Excel.
Étape 2
Créez un nouveau fichier.
Étape 3
Créez un "en-tête" pour le tableau, dans lequel vous spécifiez les noms des colonnes. Ils devraient être les suivants:
- numéro de série;
- les auteurs du livre;
- le nom du livre;
- le nom de l'éditeur;
- année d'émission;
- genre;
- numéro d'étagère;
- emplacement approximatif sur l'étagère (côté gauche, milieu, côté droit);
- les numéros de série des livres, entre lesquels il se trouve sur l'étagère;
- couleur de couverture (pour accélérer la recherche).
Étape 4
Remplissez le tableau. Enregistrez le fichier régulièrement au fur et à mesure que vous le remplissez.
Étape 5
En plus d'attribuer un numéro de série au livre, écrivez ce numéro dessus.
Étape 6
Étiquetez les étagères elles-mêmes en fonction de leurs numéros.
Étape 7
Disposez les livres sur les étagères en fonction de la table.
Étape 8
En cas de réarrangement, modifiez immédiatement le tableau en conséquence. Le contenu des septième, huitième et neuvième colonnes devrait changer.
Étape 9
Pour rechercher un livre, ouvrez une feuille de calcul et appuyez simultanément sur Ctrl et F. Entrez ce que vous savez sur le livre, par exemple, le nom de famille de l'un des auteurs, un fragment du titre, etc. Vous serez automatiquement déplacé vers la première ligne avec un résultat correspondant. Si vous n'êtes pas satisfait, continuez votre recherche.
Étape 10
Il n'est pas pratique de conserver le tableau sous forme imprimée. Il devra être réimprimé à chaque fois que des modifications seront apportées et il ne pourra pas être recherché automatiquement.
Étape 11
N'oubliez pas de faire régulièrement des sauvegardes du catalogue de livres que vous avez créé. Il vous suffit de vous envoyer le fichier par e-mail.
Étape 12
Si les étagères sont éloignées de votre ordinateur, exportez la feuille de calcul dans un fichier HTML et transférez-la sur votre appareil mobile. N'oubliez pas de répéter cette opération à chaque fois que vous apportez des modifications au catalogue. Contrairement aux réimpressions périodiques, elle ne nécessite pas beaucoup de temps et de consommables.
